郑州大学西亚斯国际学院
经世堂管理学协会
团队手册
第一章 总则
第一条:本协会名称:郑州大学西亚斯国际学院经世堂管理学协会英文名:Practical and statecraft association缩写:PSA
第二条:本协会宗旨充分整合学校和社会资源,运用现代营销手段帮助、促进协会会员及西亚斯全体学生有关创业素质、技能的提升,从而更早更好的适应社会发展的要求,充分发挥协会在学生和企业之间的桥梁和纽带作用,为促进会员能力的全面提升做最大的努力。
第三条:本协会的指导思想(一) 以一个公司形式来管理团队,打造品牌协会。(二) 培养敏锐觉察局势的变化以及分析解决实际问题的能力。(三) 打造专业的商业实践协会,全心全意为会员服务(四) 将管理学运用于实践,为将来的就业铺平道路。
第四条:本协会性质本协会隶属于郑州大学西亚斯国际学院社团联合会
第五条:协会的管理理念启迪承业思维,传播商业理念,推动头脑创新,提升综合能力,塑造协会的品牌价值和学生的自身素质。 第二章 组织结构
第六条:本协会的最高决策和管理机构是管理委员会,由会长、副会长和各部部长组成。其主要职责是:(一) 制定、修改章程(二) 审核、通过本协会的工作计划和工作汇报(三) 筹备召开协会的会员代表大会(四) 向会员代表大会汇报工作等方面情况(五) 决定会员的吸收、处分和除名。(六) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构(七) 决定副会长及其它主要负责人的委任(八) 领导本协会各个机构开展工作(九) 决定其它主要事情
第七条:本协会的团队构架本协会有一个会长,两个副会长和一个会长助理为协会的最高层领导,对于团队的决策和规划具有绝对的领导权。下面分别设置了秘书处,财务部,市场部宣传部,项目部,公关部,运作策划部等七个部门。
秘书处:负责团队内部队员档案的制作和整理,日常会议组织记录,文件起草,统筹团队内部队员之间、部门之间的活动与财务上协调,严格规范团队制度。协助会长,副会长管理团队。新闻稿等文件的起草。负责协会各类会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关文件。保证有权得到协会有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;使会长等人明确他们应当担负的责任,
财务部:负责团队所有活动和日常行政的财务管理,日常财务报销和财务月报的制作,以及年度的财务报告上报工作。统一规划管理团队资金以及团队物资的管理。做好预算以及统计。起草协会经营计划;组织编制协会年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。整合协会业务体系资源,发挥协会综合优势,实现协会整体利益的最大化。编写公司经营管理状况的财务分析报告。协会的日常管理、财务监督及股利收缴工作。综合统计并分析协会债务和现金流量及各项业务情况。.研究协会融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。
市场部:负责市场的各项传播计划、市场推广方案的制定;各大区市场推广计划(包括品牌塑造、广告、公关和促销计划)的审批;负责营销所需的相关市场调查,收集和反馈市场信息和媒介信息;负责评估市场执行情况;各市场推广计划执行的监察;
设计宣传部:负责团队目前的信息搜集与整理,团队网站的建立和电子媒体的宣传。设计各类宣传海报,展板及其他需要信息技术支持事物(包括网页电子杂志 视频等)。
项目部:负责团队各种项目的实施与开展,包括整体策划、实施、评估工作等。规划项目的发展,统筹项目的实施,根据项目需要选择适合的团队成员开展项目。
公关部:协调协会内部各部门关系,增强院协会内部的凝聚力;树立协会形象,扩大协会知名度;通过各种调查、访问、研究,收集信息,反馈舆论,积极地配合整个协会会迅速有效地开展工作。加强与其他协会社团组织之间的联系,促进各个协会社团组织及各部门之间的沟通,与其创造良好的关系。加强与各大厂商,公司间的沟通与交流,对外宣传协会的形象。负责对外接待工作,与社会各机关、团体、单位、公司进行全面深入的交流学习,且建立合作关系。
运作策划部:通过创造性的思维对产品进行准确定位、推广,且要用最少的投入为企业创造更大的价值。制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案,根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;工作内容主要分以下七个方面:1)市场调研、策划;2)项目投资营销策划;3)项目建筑规划的营销策划;4)各种资源的整合能力;5)项目形象展示策划;6)项目营销推广策划;7)企业的品牌塑造及宣传工作。
第三章 团队业务以及规划
第九条:团队业务职能
本协会的项目主要是为了给学生提供更多的支持,同时开展各种项目,例如讲座,活动,比赛等等。使学生更多的了解创业知识,给予更多的创业指导,为以后的创业铺平道路。
本协会的服务范围:
本协会整合社会自愿,以主办,承办,协办,联办,支持,推介等多种方式为协会会员和有关单位,个人提供下列配套服务:
配套服务:市场调研,营销策划,创业辅导,信息咨询,信息发布,人才供求,营销代理,电子商务,会员服务,人才借用,兼职推荐,广告服务,品牌战略,政策咨询
第十条 团队成员未来规划
协会坚持走品牌协会的路线,将协会做的更加专业,做沟通学生和企事业单位、社会的桥梁。团队在学校希望能够达到一种高度,得到学校和学生的认可。同时我们要准备更多是商业知识和商业技能,为以后的创业或者社会生存提供更多的技能,未来的社会是残酷的,希望能够在社会上面立足。同时向参加社会上的大型创业比赛,商业活动,获得更多的商业知识,同时扩宽自己的人脉,这些都是以后再社会上必须准备的。
第四章 会员
第十一条 本协会会员氛围团体会员,个人会员和荣誉会员。
在需求或提供本协会配套范围的个人,诚实守信,个人名义申请入会。
第十二条 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:
自愿加入本协会,拥护协会的章程,认同协会的管理理念
入会信用较好,有较大的发展空间,潜力较大,有开拓进取,何有合作精神,注重学习培训
同行会员加入本协会要加强合作,良性竞争,优势互补,互相促进,共同发展,不可损人利己。
第十三条 会员入会程序是:
提交入会申请书及有关资料。
经协会审核,会长签字批准即可成为协会会员。
有协会发给会员证
第十四条 会员享有下列权利
本协会选举权,被选举权和表决权。
优先参加,承办,协办协会举办的各项活动,优先,优惠或免费获得协会提供的各种服务,并获取有关信息资料。
对于为协会提供信息资料,提供服务,提出合理建议并能为协会做贡献的会员寄予相应的奖励。
对协会工作的监督,批评,建议的权力
会员入会自由,退会自由。
第十五条会员的义务:
遵守协会章程和规章制度,执行协会决议,支持协会的工作。
积极参加协会组织的各项活动,承担完成协会委托的任务,提供有关信息,资料,方案。
想协会反应情况,提交调查报告,工作建议,研究成果及有关方面的意见和要求。
遵守协会的规章制度,时时处处维护协会的荣誉,树立并维护协会良好的社会形象。
自愿出纳协会经费。
第十六条 会员有下列情况之一者,经协会秘书处核实并报会长霍常务副会长审批,注销其会员资格:
自愿申请退会者
被学校记过处分,开除者
超过一年无贡献者
个人会员被剥夺政治权利者
严重违反协会章程和规章制度者。