概述邮件群发是目前进行网络营销的重要手段，也是最直接有效的推广方式。由于邮件营销属于主动式的营销方式，相对其它营销方式更具有针对性、主动性。邮件群发当然离不开一款好的群发软件，目前邮件群发软件分为三大类：一是较为传统的SMTP/ESMTP方式，一种是模拟网页填表，还有一种是基于HTTP协议。1、SMTP/ESMTP协议：SMTP方式发送的邮件，现在基本会被各大邮局直接屏蔽掉，成功率很低，显然不适合群发大量的邮件。2、WEB（模拟网页填表）：这种方式发送成功率可以保证，但是速度非常慢，因为每发送一封邮件都要重新打开一个网页，并且网页有很多不稳定的因素，会造成程序运行极不稳定，异常中止，占用大量的系统资源。3、HTTP协议：这种方式是目前最先进的群发技术，也是成功率最高和发送速度最快的一种群发方式。综合了以上两种方式的优点，发速快、成功率高。所以目前选择群发软件一定要选择这个基于HTTP方式发送的软件。例如飞信邮件群发软件，此软件就是基于HTTP方式发送，支持了13家大型发信邮局，群发成功率很高，支持国内外的十三家大型的免费邮局发信。
如何选择群发工具选择邮件群发工具，第一、是不是采用了最新的HTTP协议发信方式；第二、支持的发信邮局有多少个，能不能支持大多数主流邮局；第三、邮件内容编辑功能是不是很强大，是不是具有强大的随机码功能；第四、邮件内容能不能随机简繁体，等一系列因素。
其它品牌的邮件群发软件群发效果均不如人意,尤其是U-mail效果太差。
邮件群发问题总结以往的实践经验告诉我们，基于各种原因，一般邮件群发软件日群发邮件数量少、速度慢、送达率低等问题一直困扰着客户，即使在理想的环境中（硬件和网络），日均邮件群发也很难突破万封，到达率更是无法保证。要真正实现海量邮件群发，就需要先解决以下问题：
1、海量邮件群发：要保证群发系统稳定性，能支持日处理百万级千万级的海量投递；
2、IP进入黑名单：能处理IP地址或域名被邮件运营商列为黑名单问题；
3、成功送达率：在发布内容合法的情况下，如何直达用户收件箱的问题；
而这些问题是在选择邮件群发工具的时候所要考虑的问题，要考虑所选的邮件群发工具是否符合自己的要求。利用资深的专业技术，真正从技术上解决掉邮件群发的几大难题。是国内最具研发实力，能解决IP地址或域名被列入黑名单，照常发信的邮件群发系统。并联合国内外知名邮件运营商，开通绿色通道为高端用户信息安全保驾护航。
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邮件群发工具主要应用1、银行、电信、证券增值服务：网上营业厅的普及，使电子账单、会员通知等群发业务广泛应用。此类需求主要在于高频率，大批量，高精准，对群发邮件时效性以及送达率要求极高。
2、商务媒体网站，沙龙式企业等以会员为链条的主要业务。如会员身份验证、会员资讯通知、企业信息、电子杂志的邮件投递，针对性以及可订阅性强。许可式邮件营销的流程
3、政府机构，公益机构，惠民工程，邮件宣传城市活动，建立城市形象，意见收集以及反馈，在当前信息化浪潮中邮件营销、邮件群发、邮件代发将成为不可缺少的主流推广媒介，时效性要求以及精准性不次于金融单位应用。
4、招聘类企业网上发送简历，网上注册激活信邮件群发。与传统招聘耗时耗力相比，不管是应聘者还是招聘企业都偏向于网络招聘平台，当前国内各种特色招聘网站层出不穷，网上招聘平台的中心环节便是邮件沟通，能不能及时发送激活信，能不能及时发送应聘者所投出的简历，能不能及时将最新的招聘信息，调查等等做精准性的送达，是国内很多类似需求所亟待解决的问题。
5、咨询，管理，咨询，团购类企事业应用的迅速崛起，展会推广，课程编排，团购信息发放等，此类需求主要在于不定期，大批量邮件群发，邮件回执率成为一个重要因素。
6、外贸，进出口集团公司，国外邮件群发遇到前所未有瓶颈，当前与国外最便捷同时也是最省钱的沟通方式便是电子邮件，老客户需要定时维护，业务调整需要及时通知，都是此类需求必须要做邮件群发的必然原因。
7、许可式EDM邮件营销是传统营销推广的延伸，新世纪各个层次各类型企业网络推广的一个主要方法。[2]
