校办简介河南理工大学校长办公室是学校的综合服务和协调机构，河南理工大学校长办公室网站截图
承担着承上启下、联系左右、协调内外及参谋咨询的任务。校长办公室设置有综合科、秘书科、接待科、档案科和车队。挂靠单位有计生办和附属小学。校长办公室全体同仁将以高度的工作热情和优良的服务质量，努力践行“大爱”理念，竭诚做好“三个服务”，努力为学校加快发展贡献力量。[1]
领导班子主 任：孟钟剑（主持全面工作，同时分管综合科）
副主任：孟战福（分管文秘科、档案科和小学）
副主任：余本胜 (分管接待科、计生办)
组织机构校长办公室下设五个科室，分别是：综合科，接待科，文秘科，档案科，车队；代管计划生育办公室和附属小学。一、直属单位1．秘书科
负责公文处理、信息处理和督查督办工作。
2．综合科
负责印信管理、文件传递、领导服务和校长办公室日常保障工作。
3．接待科
负责接待工作和代管校办车队车辆管理工作。
4．档案科
负责档案管理和利用工作。
5．车队
负责车辆日常管理工作。二、挂靠单位1、计生办
负责全校计划生育工作。
2、附属小学
负责附属小学的管理和教育教学工作。
主要职能一、管理服务职能：包括公文管理，负责学校行政公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜。事务管理，负责学校会议的安排，会场的布置，接待上级和兄弟单位的来访；学校公务用车的管理和调度；校领导办公环境管理、节假日值班安排等。信访接待，即通过校长信箱、接待师生来访等手段，及时了解并落实师生的意见和建议。信息发布，即通过设置校务公开栏等形式，及时向全校师生公布学校管理工作的重大决策、政策和重大事项。二、综合协调职能：负责对涉及多个部门的行政工作进行协调；负责协调各部门、各院（系）等单位之间的有关事宜；负责协助有关领导安排好决策实施过程中的协调。三、督查督办职能：负责对上级文件、学校决策及工作部署的完成情况进行督查督办，监测工作进度，检查工作质量，督促学校各项工作目标的实现。四、参谋咨询职能：通过调研等多种手段，为领导决策搜集提供各种信息，为学校领导的决策工作提供必要的参考。[1]
日常工作一、负责起草学校行政工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、布告和全校性行政规章制度，负责全校性重要行政公文的拟办、会办、审核工作。
二、负责学校办公自动化系统的管理和上级领导机关、相关业务机构来文、来电的登记、呈批、催办工作。
三、负责校长办公会议、校领导行政专题会议、全校性大会和重要活动的准备、协调、通知、会务和编发纪要、督促落实等工作。
四、负责协调校领导活动安排和多个部门共同办理的综合性、突发性工作。
五、负责上级领导、兄弟单位领导来校视察、访问的接待工作。
六、负责《河南理工大学信息》、《河南理工大学工作动态》的编发和学校行政大事的记载、全校综合性报表的填报工作。
七、负责学校行政印章的管理和各行政职能部门、学院、机构印章的刻制、监管工作。
八、负责全校行政机构职责范围的拟定与调整、校务公开和学院年度目标考核工作。
九、负责“校长信箱”信件和基层工作请示的呈批、督办以及群众来访工作，围绕学校中心工作开展调查研究，形成专题报告，为领导决策提供参考。
十、负责文印、小汽车的管理调度和全校报刊、信函、汇款、文电的收发及报刊杂志的征订与学校会议室、校领导办公室的管理服务工作。
十一、负责各类档案的收集、整理、利用工作，代管学校计划生育办公室和附属小学；受理学校行政方面的信访、投诉工作。
十二、完成学校布置的其他工作任务。[2]
规章制度1、河南理工大学行政公文处理实施细 2、河南理工大学档案管理暂行办法
3、河南理工大学计划生育管理制度
4、河南理工大学公务用车管理暂行办法
5、河南理工大学公务接待管理办法
6、河南理工大学档案科工作制度
7、河南理工大学计划生育办公室工作制度[3]
办公指南1:开具学校介绍信需要什么程序？
先到本单位（各职能部门，院、系、所、中心）开具介绍信，或携带相关证明材料到行政楼107开具学校介绍信。
2:希望在学术报告厅或综合楼一楼会议室举行学术或会务活动，怎么办？
使用单位提前一天向校长办公室申请，经批准后即可使用。
3:各会议室的额定座位分别是多少？
行政楼一楼会议室：50座；二楼会议室：20座；这两个会议室一般仅供校领导会议或者由校领导召集的中小型会议使用。综合楼一楼会议室（方形会议室）：80座；学术报告厅（圆形会议室）：观众席272座，主席台16座。以上会议室经批准使用后，请与校办通讯员（行政楼115室，电话：3987010）联系开门与落锁。
4:大学生活动中心（小礼堂）额定座位是多少？使用大学生活动中心向谁申请？
A：大学生活动中心（小礼堂）观众席792座。由校团委负责管理，需要使用时请提前向校团委申请。
5.如何查阅校长办公会会议记录？
查阅校长办公会会议记录需经校办主任同意后方可查看、摘录、复印，但原件不外借。
6.如何办理归档公章利用手续？
单位或个人要办理归档公章利用手续，需经校办主任同意后，携带本人有效证件，但档案科办理登记手续后方可利用。
7.如何查、借阅上级文件和校发文件？
需查、借阅文件者携带本人有效证件，到档案科办理有关手续后，可查、借阅有关文件。
8.如何查阅新生录取花名册？
查阅者携带本人有效证件，到档案科登记后，可查阅新生录取花名册。
9.如何查阅科研课题档案？
查阅科研课题档案需经该课题负责人或该课题所属院系负责人同意，到档案科登记后方可查阅。
10.如何查阅研究生成绩档案？
在我校毕业且人事关系在我校的研究生，欲查阅本人研究生阶段的学习成绩，需经校师资科同意后，带本人有效证件到档案科登记后可查阅。人事关系不在我校的我校毕业研究生，带本人有效证件到档案科登记后，可查阅本人研究生阶段的学习成绩。
11.如何查阅研究生论文档案？
经该生导师或该生所属院系负责人同意，到档案科登记后可查阅该生的学位论文。
12.如何办理结婚建档？
我校教职工在办理婚姻登记后，需到学校计生办办理计划生育建档手续。若夫妻双方均为学校教职工或女方为学校教职工者，持双方结婚证及身份证原件、复印件2份、结婚合影照片3张到学校计生办办理计划生育建档手续建档; 若男方为学校教职工者，持结婚证及双方身份证原件及复印件到学校计生办办理计划生育建档手续建档建档。
13.调入我校的教职工如何办理计划生育建档？
调入我校的已婚教职工，需持原单位出具的婚育状况证明、结婚证原件及复印件、独生子女父母光荣证原件及复印件到学校计生办办理计划生育建档手续。
14.如何办理一胎生育证？
我校凡符合一胎生育条件的女教职工在孕后3个月内，可携夫妻双方户口簿、身份证、结婚证原件及复印件2份；医院建立的孕检手册或诊断证明；男方单位出具的婚育状况证明；外地户籍者，还需提供户籍所在乡（镇）、街道办事处出具的婚育状况证明，到学校计生办办理生育证审批手续。
15.如何办理独生子女父母光荣证？
夫妻只有一个子女不再生育的，由夫妻双方向女方单位申请办理独生子女父母光荣证，经夫妻双方单位核实，经乡（镇）、街道办事处批准，可发给《独生子女父母光荣证》。符合政策规定生育的子女，如系双胞胎或多胞胎不享受独生子女待遇。
16.如何办理《流动人口婚育证明》？
学生毕业后户口在我校托管期间外出务工者，需办理《流动人口婚育证明》。办理《流动人口婚育证明》需持户籍证明、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、1寸照片3张到学校计生办办理婚育状况证明。在学校计生办办理婚育状况证明后，携带以上材料可到高新区（南校区）、民生街道办事处（北校区）办理《流动人口婚育证明》。《流动人口婚育证明》有效期为两年，办证者应严格遵守《流动人口计划生育工作管理办法》。[4]