上世纪八十年代，随着档案事业的发展，特别是党的十一届三中全会以后，我市的档案工作迅速发展。为了适应新的形势需要，进一步加快我市的档案理论研究和学术交流，经市委、市社联和省档案学会同意，市档案局和市档案学会筹备工作领导小组，于1985年3月12日在洞山饭店召开了第一次会员大会，正式成立了淮南市档案学会。
第一次会员大会确立了市档案学会的性质、任务和活动方针，通过了《淮南市档案学会章程》，为今后的工作奠定了基础，开辟了道路。
20多年来，市档案学会在市委、市政府的领导下，在市档案局、市社联、市民政局和省档案学会的指导下，始终以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导思想，团结和组织广大会员持续地学习、宣传、贯彻档案法律法规，广泛和深入地围绕改革开放开展了档案理论研究、学术交流活动，积极和认真地会同各级档案管理部门进行了档案业务工作，取得了可喜的成绩，受到了上级和有关方面的肯定，为我市的档案事业发展和我市的各项建设做出了贡献。2006年学会秘书长被市社科联评为先进工作者；2007年学会被市民政局评为先进社团。市档案学会已经成为党和政府联系人民群众、档案行政管理部门联系社会各方面的桥梁；已经成为淮南档案工作者与外界交流的纽带。
一、 活动丰富 形式多样
20多年来，学会一直把组织不同形式的交流活动放在首要位置抓住不放，重点开展
了以下四个方面的工作。
第一，围绕改革开放、服务社会，开展了档案理论研究和学术交流工作。截止2005年学会共召开学术年会10次、专题理论研讨会1次、与会员大会和会员代表大会一并召开的学术交流会议5次。交流论文近200篇。从2006年至今，市档案学会每年举行一次学术交流活动，平均每年有40篇论文参加评审，获奖论文在年度大会表彰；学会还多次邀请国家级档案专家来淮讲学；市档案学会在全省档案学术交流活动中每年都名列前茅，多次受到省档案学会表扬。目前，学会已编印5册《论文汇编》和学会成立20周年纪念册《桥梁与纽带》，供档案人员学习交流。第二，积极组织会员外出学习培训。学会十分重视学习和借鉴外地先进经验，广泛开展横向学习考察活动。先后组织会员赴北京、上海、香港等档案部门参观学习近20次。第三，注重学会日常管理，定期召开常务理事会和理事会议，及时研究解决学会工作；确立了学会常务理事、理事联系各分会和小组联系制度，大力推广先进分会工作经验；每年召开一次年度大会，总结当年，部署来年，每年到会人员平均达180人。第四，开展多层次的评选活动。学会每年对论文作者、优秀会员、先进分会和小组进行评奖和奖励，极大地调动了全市档案工作者的积极性和主动性，增强了学会的凝聚力。
二、 组织建全 程序规范 市档案学会85年成立时只有会员78人，多年来，学会
根据《章程》规定，在本人自愿、小组推荐的基础上，不断吸收新会员，队伍不断壮大。到2008年底，共有在册会员500多人。为了保证学会工作正常、健康开展，学会适时调整学会各级机构，及时把热心支持档案工作的各级领导充实到学会中。2009年9月19日市档案学会第六届会员代表大会选举产生了第六届学会常务理事会和理事会；将原来26个小组改设为13个分会和2个直属小组，各分会设有分会长和秘书长若干名。
三、 搭建平台 树好形象 学会成立初期，为进一步宣传档案工作，使全市档案工
作者有一个学习先进、交流经验的阵地，学会会同市档案局创刊《淮南档案工作》，从90年6月第16期起改名为《淮南档案》至今。为不断提升《淮南档案》办刊档次，学会成立了编辑小组，聘请了通讯员、特约编辑，确定了主编、副主编和责任编辑；在办刊体制上也多次尝试，由档案学会和各常务理事单位及会员单位共同承办此刊的编印工作。目前，《淮南档案》共编发78期，每期300本，发稿750篇，约35万字。
四、依法治档 基础巩固 依法治档是档案事业可持续发展原根本保障。档案学会成立以来，始终把宣传、贯彻《档案法》和《安徽省档案条例》等档案法律法规作为重要任务。精心组织广大会员参加档案法制知识竞赛，主动参与档案执法检查，扎实推进档案业务建设，引导全市档案人员在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
