记者证是我国新闻机构的新闻采编人员从事新闻采访活动使用的有效工作身份证件，由新闻出版总署统一印制并核发，由新闻出版总署统一编号，并加盖新闻出版总署印章、新闻记者证核发专用章、新闻记者证年度审核专用章和本新闻机构钢印方为有效。其他任何单位或者个人不得制作、仿制新闻记者证，不得制作、发放专供采访使用的其它正式证件。
新闻采编人员从事新闻采访工作必须持有新闻记者证，并应在新闻采访中主动向采访对象出示。新闻记者证持有者从事新闻采访的合法权益受法律保护。
新闻机构应在其所属媒体上公布“全国新闻记者证管理及核验网络系统”的网址（http://press.gapp.gov.cn/），方便社会公众查验新闻记者证，并接受监督。
2003版记者证长宽尺寸为107mm×77mm，封面、封底选用深蓝色仿真皮面料制成，具有软硬适度、防水、防折、耐磨、不易撕裂、抗高低温、不易仿造等优点。封面烫印着亮银色的中华人民共和国国徽和“新闻记者证”的中英文字，深蓝色与银色形成鲜明对比，显得庄重、权威。
特点、样式及防伪技术说明
封底 封面 封二 扉页 内一 内二 内三 封三
2003版记者证长宽尺寸为107mm×77mm，封面、封底选用深蓝色仿真皮面料制成，具有软硬适度、防水、防折、耐磨、不易撕裂、抗高低温、不易仿造等优点。封面烫印着亮银色的中华人民共和国国徽和“新闻记者证”的中英文字，深蓝色与银色形成鲜明对比，显得庄重、权威。
2003版记者证内页采用以“GAPP”（新闻出版总署的英文缩写）字样为内容的专用水印纸，经中国人民银行备案，只用于记者证的印制。该水印纸按照钞票纸工艺要求制造，增加了其强度、耐折度和防水、防潮性能。
2003版记者证内页以浅灰色和蓝色为主色调，与封面的互为呼应。证件扉页上印有中华人民共和国新闻出版总署国徽章；“中华人民共和国新闻出版总署”中英文对照；证件内页有记者一寸照片，同时注明记者单位、姓名、性别、身份证号、记者证号及发证日期；证件内页标有“中华人民共和国新闻出版总署监制”字样，同时印有记者证核发专用章。
2003版记者证综合采用了特种防伪纸、多重防伪油墨、防伪装订线、专业防伪平面设计、高档防伪印刷等国内领先的防伪技术和防伪材料，经专业的印后加工工艺处理，使记者证具有优良的内在品质和极高的综合防伪功能。
2003版记者证的防伪技术分三个层面，包括9种防伪技术。第一层面的防伪采用了4种防伪技术，只需通过目测或触摸的方法即可鉴别，是社会公众鉴别记者证真伪最简便、最常规的方法；第二层面的防伪采用了3种防伪技术，需要通过放大镜或紫外灯检测器（紫外灯验钞机）来鉴别，是社会公众通过简单设备即可进行鉴别的方法；第三层面的防伪技术需要通过特殊的仪器才可进行鉴别，主要供新闻出版行政管理部门使用，该层防伪属于保密技术，不向社会公众公开。以下是2003版记者证前两层防伪技术的详细说明及鉴别方法：
防伪层面 所用技术名称 使用位置 特征及鉴别方法
第一层 满版水印纸 内页 将证书内页对着光源，逆光目测可以看到清晰、层次感强的“GAPP”字样的水印
专业防伪底纹技术 内页 目测可以看到印刷纹路清晰的“GAPP”字样的浮雕底纹
隔色印刷技术 内页 内页图案均由平滑的曲线构成，目测可以看到曲线的不同部分具有不同的颜色，而且颜色过渡极其自然
凹版印刷技术 内页二 印刷墨色饱满，线条精细、清晰，用手触摸有明显的凹凸感，眼睛以45度角目测图案可见图案中央有“GAPP”字样
第二层 荧光油墨 扉页和内页三 国徽和记者证核发专用章在紫外灯检测器照射下可发出红色荧光
缩微文字 内页二 用放大镜对准“身份证号”中的“号”字，可以看到印刷清晰的“GAPP”缩微字母隐藏于“号”字的口字头的最后一横中
防伪装订线 内页中缝 装订线在紫外灯检测器照射下可以发出蓝色荧光
2003版记者证在内页三下方预留了5个记者证年检标签位置，经年检合格的记者证在此处贴上圆形的激光防伪年检标签，表明记者证的年检有效。记者证的年检标签应用国内最先进的防伪技术制作，肉眼可以鉴别其强烈的动态图像特征及围绕在外的英文“Press Card”。年检标签粘贴后，标签表面基材可以被揭起，但激光全息图像不能被完全揭起，仍粘在被贴物上并被破坏，因此可以起到一次性使用的作用。
2003版记者证在封三印有“中国记者网”的网址，社会公众可以根据网址登录“中国记者网”，输入记者证上身份证号和统一编号，核验该记者证是否属于有效证件。
新闻出版总署日前下发通知，决定从2009年2月25日起统一换发全国新闻机构的记者证。
通知称，为保障新闻采访活动的正常开展，维护新闻记者的合法权益，切实加强对新闻记者和新闻证件的管理，做好监督和服务工作，按照新闻记者证每五年换发一次的规定，决定从2009年2月25日起统一换发全国新闻机构的记者证。
此次统一换发新闻记者证工作，于2月25日开始，6月30日结束。各新闻机构应在6月30日前完成新闻记者证的换发工作。7月1日起，新闻出版总署将通过中国记者网统一注销未换发的新闻记者证，旧版新闻记者证将全部作废。
通知强调，各级新闻出版行政部门、各新闻机构要结合本次换发工作，严格审核记者证申请人资质，从严掌握记者证发放范围，对不符合条件的人员要坚决清理出记者队伍。
