Item Master系统是SAP的外挂系统﹐SAP的数据从Item Master系统中获取。SAP 中转换出来的BOM格式是TXT文字文档格式。SAP的数据库资料来自ItemMaster系统，输入者是文控中心，并由IT将IM中数据转入SAP中。SAP的资料的维护人者是IT﹑文控中心和具备权限的各部门人员。