进出口申报时要准备申报单证：申报单证可以分为主要单证、随附单证两大类。
其中随附单证包括基本单证、特殊单证和预备单证。 报关员审核这些单证后据此填制报关单。
预备单证主要是指贸易合同、进出口企业的有关证明文件等。这些单证，在海关审单、征税时可能需要调阅或者收取备案。