1.商标局收到商标注册申请件后，首先进行的是形式审查。在形式审查过程中，商标局主要发出三种通知书：〈受理通知书〉、〈补正通知书〉与〈不予受理通知书〉。
2.申请手续不齐备或者未按照规定申请文件的，商标局不予受理，申请日期不予保留，发出〈不予受理通知书〉。主要包括以下情况：
（一） 商标注册申请人名义、印章及主体资格证明名义不符；
（二） 未按规定填写申请文件的主要内容，如申请人名称、地址（包括中文及英文）；未填写商品/服务项目；未附送或未贴商标图样及申请书上贴的图样与所附图样不一致的；
（三） 申请商标注册书件缺少主体资格证明复印件；
（四） 商标图样不清晰以至无法辨认；
（五） 委托代理的没有委托书或委托书填写不规范；
（六） 委托代理的申请书件上没有加盖代理组织印章；
（七） 未按规定缴纳费用；
