1、邀请书概念
邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
2、邀请书的结构
邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
(1)标题
第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
(2)称谓
换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
(3)正文
这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
正文应特别注明的内容：
附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
(4)结尾
结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
(5)落款
在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
3、发信时间
通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
邀请书
××大学校长：
今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
敬请光临
××学校40周年校庆筹备组
×年×月×日
5、对邀请的回复
对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
基本内容包括:
（1）感谢对方的邀请。
（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
如：
答复函
××先生夫妇:
非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
此致
敬礼
×××
×年×月×日
