一、机构概况
1980年7月，中国银行九江支行成立综合档案室,归口市行办公室管理。近几年来随着市行各项业务的快速发展，专门档案资料总量急增，为加强风险管理，为保证档案资料的安全，使档案工作更好，更高效地服务于分行业务发展的需要，2004年9月，决定成立中国银行九江分行综合档案管理中心，对市行机关及城区各支行、市行营业部各门类档案实施集中、扁平化管理，明确了由一名副行长分管档案工作，行长办公室主任兼档案中心主任。中心配备专职档案人员2人，兼职档案员26人，全部具备大专以上文化程度或中级以上职称资格，专职档案员取得档案岗位格证书。
二、室藏与设施
中国银行九江分行综合档案管理中心位于九江市中心八角石广场7号，朝阳支行四楼，占地面积680平方米，其中库房面积580多平方米。综合档案档案管理中心保存了自1983年至今的市行本部、城区支行及市行营业部的财会、授信、科技、人事、文书、基建、照片、音像、行内出版物等各门类档案。室藏有会计凭证、帐簿、报表近四万余本（册），授信档案740卷、人事档案357盒，文书档案2399卷26087件，科技档案100卷，基建档案26项，照片档案86张，音像档案32件，实物档案26件，行内出版物6件等。为确保档案的安全，库房内专门配置了密集架、红外线自动监控报警设施、自动灭火装置、防盗门、防盗窗、空调、除湿机、吸尘器、温湿度仪等“八防”设施。为提高档案工作现代化管理水平，综合档案管理中心配备有电脑、复印机、打印机等设备，并安装使用总行统一下发的“中国银行综合档案管理系统”软件，对建行20年以来的各类档案资料全部录入电脑。综合档案管理中心随时能方便快捷查询所需的任何一类档案资料，完全实现了电子化查询。
三、档案工作
自2000年中国银行九江市分行综合档案管理中心成立以来，不断加大对基础设施建设的投入力度，不断完善档案管理的各项规章制度，不断探索创新切合实际的档案管理模式,使市行档案管理工作取得较好成绩。在2004年总行统一组织的考评达标工作中被评为中国银行档案管理一级单位，并荣获2004年度全市档案工作先进单位。
中国银行九江市分行档案工作始终做到：一是以考评达标为动力，加强档案规范管理水平。根据《中国银行档案工作目标综合考评办法》和《中国银行江西省分行2004年档案工作要点》的安排和要求，从档案工作管理体制、基础业务建设、档案开发利用和档案信息化管理等几个方面狠抓建设。二是坚持抓好档案收集、整理、保管、利用四个关键环节，不断完善规章制度，全面提高档案管理水平。进一步健全完善《档案管理中心制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁、移交制度》、《档案保卫、保密制度》、《档案“八防”应急方案》等各项规章制度，并能严格执行。在加强档案管理的同时，中心还积极开展档案开发利用。编制了本行的《组织机构沿革》、《大事记》、《人事任免目录索引》、《基础数字汇编》、《全宗介绍》等编研材料，建立查、借阅和利用结果登记本，档案开发利用取得了一定成果。三是加快推进档案信息化建设，努力提高档案人员素质。积极推广使用中国银行档案综合管理系统，对中行建行以来的所有档案资料全部录入电脑，综合档案管理中心随时能方便、迅速地通过电脑查询室藏的任何一类档案资料，实现了电子化查询。
中国银行九江分行综合档案管理中心的建立使市行的综合档案管理工作迈上了一个新台阶，真正走上制度化、规范化、科技化的管理轨道。中国银行九江分行档案管理中心将充分发挥“保安全、保发展”的作用，为分行各项业务全面、健康、快速发展作出积极的贡献。
