一、机构概况
江西九江发电厂是中国国电集团公司下属骨干电厂，属国家大一型企业。目前，总装机容量（含已经建成的三期扩建工程）为135万千瓦，是华中地区最大的火力发电厂。1989年7月，综合档案室成立，集中统一管理各种门类的档案，归口厂长办公室领导，档案室有专职档案员5名。为加强档案工作的组织领导，九江发电厂成立了企业档案工作目标管理领导小组，由厂长担任领导小组组长、有关职能科室负责人为成员，形成了上下一致、齐抓共管的机制。在组织网络上，除了档案专职人员，在基层单位和部门配备了48名兼职档案员，各班组同时设有兼职档案员，形成了档案管理的三级网络。
二、室藏及设施
九江发电厂档案室保管了文书档案、科技档案、多经档案、会计档案、声像档案、实物档案等多种类别，截止2001年，文书档案3910卷，科技档案5794卷、底图4720张、多经档案1021卷、会计档案9010卷、照片档案20册、录像带43盒、实物档案408件，2002年新增文书档案1013件、多经档案1600余卷、会计档案482卷。
九江发电厂从改善档案保管条件和工作环境出发，不断改善和优化档案设施设备，最大限度地满足了档案管理的实际工作需要。对所有库房进行 装修改造，同时添加购置了档案设施设备。改造后，实现了库房、办公、阅览、机房“四分开”。库房有专用密集架42组，计算机6台、空调11台、去湿机6台、复印机1台，库房保管达到了“八防”要求。同时，档案室使用了现代化的档案管理软件，实现了档案的微机管理。
三、档案工作
九江发电厂始终坚持把档案管理当作企业重要的基础管理工作，按照档案管理的各项法律、法规，以提高档案工作水平为目标，重视和开展企业档案工作目标管理活动，不断从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用等方面进行巩固和加强，并取得了显著效果。尤其是充分运行计算机网络技术等先进手段，开发应用档案管理系统，实现了企业档案管理的信息化、网络化和现代化，为企业生产经营及改革发展工作提供了优质服务，创造了良好的经济效益和社会效益。
针对电力企业是技术密集型企业，档案内容具有多、杂、广等特点，九江发电厂档案室从收集、整理、保管、鉴定、统计、利用六个环节上入手，突出档案人员的“三纳入”、“四参加”职能，限得了良好的效果。为适应档案工作的新形势、新要求、做到与时俱进，实现档案管理的现代化，档案室在不断创新企业档案管理方式方法的基础上，充分运用计算机网络技术，自2000年起自行开发应用了档案管理系统。目前，文书、科技、会计等各类档案全部实现了存贮、编目、检索、统计、利用等管理的计算机化。
九江发电厂档案管理十分注重开发档案信息，充分发挥档案的潜在效能，做到有利工作、主动服务、优质服务，满足利用者的需要。该厂及时编制了科技档案总目录、科技档案分类目录、科技档案案卷目录、科技档案检索卡等14种检索工具。同时，档案部门采用多种形式主动服务，除开展分发目录、电话调卷服务外，还根据查调档案人员的需求，采取主动上门提供资料服务。
档案重在管理、旨在利用。为有效挖掘档案潜在的价值，多年来，该厂档案人员采取自编、牵头、参与、合编等多种形式，利用档案材料编写了《九江发电厂厂史》、《九江发电厂大事记》、《一、二、三期工程简介》、《九江发电厂历年事故分析》等54项编研成果，每年均达3—4种。档案还为维护企业的合法权益、设备改造、技术革新、工程扩建、经营管理、编史修志等提供了大量有价值的档案资料和数据，使档案信息资源更集中、更直观地得到利用。据初略统计，近3年来，该厂档案利用创造经济效益约700万元。
