装订机的工作面成盒状，盒内的平面上设置有螺孔，刻度尺"L"型装订锥孔口，安装有一个凭证压板和两根开口的压板编条，"L"型装订锥孔的边沿上设置带有装订眼的插板的轨，使用本实用新型装订机，将轻松、快速的把各类收支凭证装订成一本规范、整洁的财务会计凭证册。
主要功能有：①切割功能：对不规则的原始凭证或文件、材料，要进行切割整理；②整理功能：把填写无误的记账凭证或打印机打印出来的各类规格的文件材料，按顺序放入机内进行整理；③压力功能：用40－50公斤重量夹机内的所有凭证或文件材料；④直接钻眼功能：在"L"型装订机锥孔的边沿上设置随意移动的打眼螺帽的道轨，从螺帽上用螺钉钻眼；⑤压板是90度垂直的量尺，也是很必要的。
优点有：①节省时间（三分之二的时间）；②装订完整（规范、整齐）；③装订安全（装订结实，不容易磨，象正规书本一样）；④不用费力拉装订线；⑤价格合理（100元左右）；⑥任何时候不失去实用价值；⑦节约费用开支；⑧任何装订用具都不能够代替他；⑨各行各业都必用的用具。
特点有：①体积适易（两种规格制作）；②功能齐全；③实用价值高；④不用电（安全、节能、环保）；⑤重量轻（600克左右）；⑥寿命长（用铝合金、不锈钢、优质透明塑料等材料制作）；⑦使用简便；⑧拆装便捷。