Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员，只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------
能够把Excel文件的内容保存到数据库中；
能够实现数据的自动汇总统计；
能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；
不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理；
还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；
最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。
1. Excel服务器组成
Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。
Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。
这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。
嵌入Excel的客户端组件
完成Excel服务器的安装后，打开Excel，您会发现在Excel的菜单栏最右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”，并且会弹出一个登录窗口。
也就是说，Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：
模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。
日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。
填报网站
“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。下图是填报网站的
2. 功能概览
Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。
系统管理方面的功能，主要包括：
1） 设置部门、角色、用户
2） 定义各种数据规范
3） 数据备份和恢复
4） 系统日志管理
5） 设置Excel服务器与其它应用系统数据库（外部数据源）的接口
6) 条形码管理
信息系统设计方面的功能，主要包括：
1） 把Excel文件定义为模板，使得用户可以按照模板填写Excel表单。
2） 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。
3） 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。
4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总
5） 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。
信息系统运行支持方面的功能，主要包括：
1） 按权限填制和查阅表单
2） 按权限查询和管理数据
3） 按流程处理待办事宜
4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成
