外埠存款是指企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采购地银行开立采购专户的款项。汇出款项时,须填列汇款委托书,加盖“采购资金”字样。除采购员差旅费可以支取少量现金外,一律转账,该采购专户只付不收。
企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账务处理,
借:其他货币资金-外埠存款
贷:银行存款
外出采购人员报销用外埠存款支付材料的采购货款等款项时,
借:物资采购原材料应交税金等
贷:其他货币资金-外埠存款
完成采购任务,将多余的外埠存款转回当地银行时,应根据银行的收款通知,编制收款凭证,
借:银行存款
贷:其他货币资金-外埠存款
外埠存款的查账技巧主要有:
(1)查账人员应运用详查法,审查以外埠存款购进的全部商品、材料和其他物品,看其有无超出采购存款的佣金。
(2)再审查“其他货币资金——外埠存款”明细账余额,查明其有无长期挂账现象,若“其他货币资金——外埠有款”占用时间长,应进一步分析查证其有无挪用资金或者不及时办理结算的问题。