实物控制,是指为了保护企业实物资产的安全完整所进行的控制。一般包括以下几个方面的内容:(1)建立严格的入库、出库手续。(2)建立安全、科学的保管制度。其中,安全保管要求在选择库址、库防设施、安全保卫方面都要有相应的制度;科学保管要求对财产物资分门别类地存放在指定仓库,并且进行科学地编号,以便于发料、盘点。(3)财产物资要实行永续盘存制,随时在账上反映出结存数额。(4)建立完善的财产清查制度,妥善处理清查中发现的问题。(5)建立健全档案保管制度,等等。实物控制的效果影响资产的安全,从而对财务报表的可靠性及审计产生影响。
基础控制、纪律控制、实物控制是相互联系、不可分割的,对任何一方面的疏忽都会影响其他控制作用的有效发挥。总的说来,基础控制侧重于保证会计信息的质量,实物控制侧重于保护财产物资的安全完整,而纪律控制则是前两者得以最终实现的保障。