企业公文
公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是一发行政和进行公务活动的重要工具.企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.经济工作者,尤其是企业领导,企业文员(包括办公室主管和文秘,公关,档案管理人员等),都必须懂得公文处理知识,熟识公文制度和运作程序.担负公文撰写,制作工作职务的人员和负责处理公文的企业领导人,还要为熟练掌握公文协作的要求,技巧和方法.
公文属于应用文的范围,具有应用文的种种特性.企业公文除了具有国家行政机关公文的基本特征外,还有自身的特点.综合表现在以下几个方面:
1.规范化
<<公文处理办法>>和 <<公文格式>>两个文件对公文的文种,使用范围,体式,行文规则,制作规格,发文和收文办理,归档和管理都进行了详细的规范.公文的撰写和制作都必须遵循国家规范的标准格式.企业可以为自己内部使用的公文指定具体的办法,但文种使用,行文规则和格式都不能自行其是.
2.程序化
公文的处理,包括行文,发文,收文,归档,管理等<<公文处理办法>>中都有具体的规定,必须按照一定的程序进行,处处呈现着程序化的特征.
3.法定性
<<公文处理办法>>和<<公文格式>>都是国家行政法规文件,它的规定具有权威的法定性.
4.效益性
企业是经营性的经济组织,其目标是利润的追求.它所制发的公文,虽然主要用于行政管理和经营,但归根结底还是为了创造经济效益.企业管理者都不会去做文字游戏,所以企业的公文特别注意办事效率.其公文的内容应当合乎行政管理和经济工作原理规律,并且要及时办理,有令即行,有禁即止,不允许拖延误事.