西南石油大学社团联合会(以下简称社团联)是西南石油在大学党委领导、团委指导下,依照国家法律、学校规章制度和自己的章程,独立开展工作的最高学生社团登记管理机构,负责对全校学生社团进行直接指导和管理以及社团成立、变更、注销登记及社团考核、星级评选等常规工作。
社团联的历史沿革:
2004年3月12日前,西南石油学院学生会社团部;
2004年3月12日至2005年5月15日,西南石油学院大学生社团工作委员会(脱离学生会独立工作);
2005年5月16日至2005年12月21日,因工作需要,更名为西南石油学院大学生社团联合会;
2005年12月22日起,西南石油大学社团联合会。
社团联的工作宗旨:管理社团、服务社团、发展社团
社团联的基本任务是:遵守和贯彻党的教育方针,依托学生社团这一载体,丰富学生生活,繁荣校园文化;倡导、组织、监督各社团开展健康、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,使社团切实为同学和社会服务;协调各社团的关系,代表所有社团之正当、合法的利益和意志,表达和维护各社团的权利,作为学校与社团、社团与社团、社团与学生、社团与社会之间的桥梁与纽带;在上级主管单位的指导下,落实对学生社团建设的研究和探索,创新拓展社团工作。
社团联的主要职能是:审批学生社团的成立,负责学生社团的登记、注册、变更、注销,历史档案管理以及考核、评估等日常工作;根据学校的特殊需要或提议成立或组建学生社团;定期召开社团负责人会议,听取各学生社团的工作汇报,并提出可行的指导性建议;对学生社团的活动、宣传、财务等进行统一监管并作汇总公布;任命、考核、奖惩学生社团负责人;接受和处理西南石油学院有关部门、组织、学生对学生社团的投诉。
社团联的常设执行机构为执委团,下设:主席团、信息采编部、常务部、人事部、项目开发部、财务部、宣传部、外事部八个职能部门(根据工作需要,南充、成都校区社团联机构设置和运作模式可以有所不同),社团联执行机构负责人及其各职能部门委员为社团联组织成员,其产生方式为:主席团、各职能部门负责人以公开招聘、上届社团联主席团推荐等方式产生并报校团委审批后予以任命;各职能部门委员已公开招聘、社团民主推荐等方式产生,试用通过后为各职能部门正式委员(各职能部门委员人数由执委团拟定报校团委审批后确认)。
社团联组织成员应履行以下义务:
自觉履行岗位职责,积极完成各项任务,参与社团联举办的各项活动;遵守西南石油学院各项规章制度,遵守西南石油大学社团联合会的规章制度,言论正确,积极向上;自觉维护西南石油大学和社团联的形象;其他有关义务。
随着我校学生社团的发展规模不断壮大,为充分发挥和调动各院系在学生社团工作中的业务指导、专业对口优势,社团联将在拥有学生社团数量多于5个的院系中逐步启动院系级社团联合会的二级机构设置,保证整体协调和局部发展相结合,以求将我校的学生社团工作推向一个新的高度。