【基本概念】
◆方正政通全称方正政通办公应用平台软件，是北大方正技术研究院研发的具有自主知识产权的电子政务平台——正政通电子政务平台。该平台是有关电子政务标准化的定制及政府信息系统，在电子政务领域有相当成熟的产品及解决方案，除采用国际上通用的先进技术外，还采用独具方正特色的技术框架和技术理念。
◆方正政通办公应用平台软件，是针对国内政府机关、企事业单位对于办公自动化的实际需求，采用多项自主知识产权的技术，利用方正政通应用平台研发出新一代的“网上协同办公”产品，适用于用户建设或升级网上办公自动化应用的实际要求。
【产品功能】
一、软件包含内容
◆“网上协同办公”采用J2EE结构，对软件和硬件平台有广泛的适应性。它包含公文流转、会议管理、日程管理、档案管理、个人办公、人事考勤管理、资源管理、项目管理、突发事件管理、统计报表、信息发布和系统管理等基本模块。同时，本产品对业务定制提供有力支持并提供规范的扩展接口，所以能针对客户单位的组织机构、业务流程和业务数据/信息的实际情况，构建、调整或扩展办公不同阶段的实际应用。
二、“网上协同办公”从功能架构上可以分为两部分：应用管理和办公应用。
◆应用管理：应用管理是面向系统管理员使用的管理功能。系统管理员通过应用管理的功能完成办公应用中的界面定制、数据/信息定制、业务流程定制、流程监控、用户/用户组/角色管理、系统参数配置、业务基础信息管理、应用管理模块配置等。
◆办公应用：办公应用是面向办公业务人员使用的应用功能。办公业务人员通过办公应用中的功能模块完成办公业务，具体包含以下基本模块：公文流转、会议管理、日程管理、档案管理、个人办公、人事考勤管理、资源管理、项目管理、突发事件管理、统计报表、信息发布和系统管理
◆个人办公：个人办公主要包括电子邮件、工作日记、个人事务、待办事务、事务提醒、通讯录、名片管理等模块。
◆公文流转：包括拟文、发文、收文、办文（阅批、结果反馈等）、催办等功能；支持公文全文检索及异构系统公文转换。
◆日程管理：包括个人日程、领导日程、成组日程、周期性日程、冲突检查、日程查询、打印等。
◆会议管理：包括议题管理、会议计划、会议计划审批、会议日程发布、会议纪要、会议发文等。
◆信息发布：集成了发布工具，将可以公开的公文直接发布到网站上。
◆档案管理：符合国家档案局的有关标准的专业的档案管理模块，并可以实现公文、档案一体化管理。
◆资源管理：统一管理各种办公设施及资源物品，如会议室，车辆，固定资产等。系统提供资源日历，用户可以根据需要增添，修改和删除资源。并提供资源预约，资源安排功能，并能按照天或者周的显示资源的安排情况。
◆人事考勤管理：主要包括人员基本信息管理、人事变动管理、人事考核管理、日常考勤管理、以及劳资管理等功能。
◆项目管理：包括项目跟踪监控管理、项目规划管理、项目进度管理、以及人员调配管理、项目核算管理等功能。
◆统计报表：采用专业的报表工具引擎，实现用户各类报表统计功能，并可以实现自定义报表。
◆突发事件管理：采用灵活的定制功能，即时地对日常的突发事件进行人员、任务、工作流程的设定管理，并且通过对突发实践处理过程的跟踪，进行督察和督办。
◆除以上基本模块外，用户可以通过应用管理中的功能，方便地定制或扩展新的应用模块，如实现设备管理、数字文档资料库等。
【技术特点】
◆应用管理功能与办公应用功能互为独立的设计理念，既实现了丰富、灵活、可定制的管理特性，又满足了用户简单易用的应用需求。
◆采用知识管理工具和数据挖掘工具，实现全文检索、自定义报表统计等功能；
◆数据/信息可定制，可以根据业务需要定义数据元素，例如公文处理单、设备申请单、产品定单等；
◆用户界面可定制，支持所见即所得的用户界面设计方式，可根据业务需要、个人喜好等设计用户界面；
◆统一的事件/任务管理和提醒功能；
◆内嵌专业的工作流管理平台，业务流程可定制。提供图形化流程设计工具、流程引擎和图形化流程运行监控工具；
◆可保留文档修改痕迹和其他各种操作记录，方便安全审计；
◆易于扩展：采用OAI标准接口，系统提供标准数据接口，实现与其他系统的应用整合，如与档案管理系统结合实现文档一体化管理的应用需求；
◆用户、用户组/组织机构、角色等可定制，支持细粒度的数据权限和操作权：
◆支持基于PKI的身份认证、信息加密、防篡改、抗抵赖等；
◆支持WORD等主流办公应用软件，可灵活定义和引用公文模板，并可以实现电子签章。
