基本简介比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publi
sher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF(Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。
版本Microsoft Publisher的版本包括：
1991年 Microsoft Publisher for Windows
1993年 Microsoft Publisher 2.0
1995年 Microsoft Publisher 3.0
1996年 Microsoft Publisher 97 (Windows 95或更高)
1998年 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 或更高)
1999年 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 或更高)
2001年 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98或更高)
2003年 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 或更高)
2007年 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2或Vista)
Microsoft Office Publisher 14 (subject to change)
