灰色文献(gray literature)是今年发现的一种新型信息源,一般指非公开出版的文献。灰色文献品种繁多,包括非公开出版的政府文献、学位论文;不公开发行的会议文献、科技报告、技术档案;不对外发行的企业文件、企业产品资料、贸易文件(包括产品说明书、相关机构印发的动态信息资料)和工作文件;未刊登稿件以及内部刊物、交换资料,赠阅资料等。灰色文献流通渠道特殊,制作份数少,容易绝版。虽然有的灰色文献的信息资料并不成熟,但所涉及的信息广泛,内容新颖,见解独到,具有特殊的参考价值。
灰色文献(Gray Literature)介於正式发行的白色文献,与不公开出版并深具隐密性的黑色文献之间,虽已出版但难依一般方式购得。
定义
目前对灰色文献的定义多取1997年举行的「第三次国际灰色文献会议」中所提出「系指不经营利出版者控制,而由各级政府、学术单位、工商业界所产制的各类印刷与电子形式的资料。」
范围
杨雅勋(民89)整理灰色文献有以下几类:
报告(含预印本、会议预印资料与报告、技术报告等)
博硕士论文集
会议论文集
技术规范与标准
非商业性翻译、书目、技术与商业文件
非商业出版的官方文件(含政府报告与文件)
[编辑]特色
徐济世,惠龙(民92)统合灰色文献具备下述特色:
生命周期短暂。
虽然发行但未经一般销售管道,多属非卖品。
发行数量有限。
有特殊限定的使用者。
出版消息难以取得。
书目资料不完整。
常为非卖品。
[编辑]新发展
随著网际网路的发达,灰色文献有逐渐转白的现象。许多组织与个人将过去的灰色文献放置於网路平台上,供民众自由全文阅览。