
《诺特瑞公证业务集成系统》是计算机技术、网络技术和管理科学在公证业务信息管理中的集中应用。有效地解决了传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。
本系统紧密地结合公证业务实际,软件要求操作流程中任一环节的工作人员能按指定的操作流程来进行规范化操作,杜绝了人为的业务延误,为高效率透明管理、业务决策的调整提供有力的数据统计依据。
使用本系统能够极大地提高办理公证事务的效率和质量;强化公证系统的整体素质;加速实现公证系统的办公现代化,有利地树立和维护了公证部门的良好形象,促进了公证系统的自身发展与完善。
截止目前,该系统软件已被天津、黑龙江、辽宁、内蒙古、河南、贵州、新疆、甘肃、吉林、广东、湖北、四川等省、自治区、直辖市公证处安装启用。
计算机软件著作权登记证书信息编 号:软著登字第071601号
登 记 号:2007SR05606
软件名称:诺特瑞公证业务集成系统[简称:Notery OIS] V3.0
著作权人:仲维俊
发证机构:中华人民共和国国家版权局
软件网址:www.notery.net
公证业务软件案例天津经济技术开发区公证处
黑龙江省海林市公证处
内蒙古自治区开鲁县公证处
河南省漯河市公证处
贵州省遵义市公证处
辽宁省开原市公证处
新疆维吾尔自治区富蕴县公证处
新疆维吾尔自治区塔城市公证处
新疆维吾尔自治区布尔津县公证处
新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市亚心公证处
甘肃省临夏市公证处
吉林省四平市公证处
广东省惠州大亚湾经济技术开发区公证处
湖北省襄樊市公证处
四川省达县公证处
四川省成都市国力公证处
黑龙江省绥化市公证处
河南省平顶山市公证处
内蒙古自治区乌兰浩特市公证处
内蒙古自治区包头市方正公证处
贵州省贵阳市元盛公证处(原贵州省公证处)
黑龙江省佳木斯市公证处
黑龙江省双鸭山市公证处
黑龙江省集贤县公证处
黑龙江省汤原县公证处
黑龙江省桦南县公证处
黑龙江省伊春地区公证处(含12家公证处)
黑龙江省黑河地区公证处(含6家公证处)
黑龙江省大庆地区公证处(含2家公证处)
河南省洛阳市公证处
内蒙古赤峰市元宝山区公证处
公证处网站案例东北公证网www.dbnotary.cn
河南省漯河市公证处网站 www.lhnotary.cn
新疆维吾尔自治区富蕴县公证处网站 www.fygzc.cn
广东省惠州大亚湾经济技术开发区公证处网站 www.dywgz.cn
四川省达县公证处网站 www.dxgzc.cn
广东省广州市白云公证处网站 www.bygzc.cn
公证软件功能模块按照公证程序规则的要求,公证软件在设计上包括13个功能模块:
公证咨询:咨询的公证事项、使用地、用途,需要提供的证明资料,打印咨询单。
办证业务:受理、收款、拟稿、审批、翻译、校对、制证、归档,支持批量办证和公证书编号回收利用,提供当事人身份证号有效性检验功能,黑名单管理。
公证书制作:公证申请表(公民、法人)、继承申请表、赠与申请表、贷款申请表、告知书、受理通知单、谈话笔录、法律文书、签发稿、公证书、抵押登记申请表、审批表、送达回证。公证书、谈话笔录和法律文书可按预设模板自动生成,模板可自定义。
收款管理:公证收款、副本收款、其他收款、发票作废、收款补退、收费明细清单和收费汇总报表、曲线图、支持机打发票。
水印纸管理:水印纸包编号录入、分配、作废、查询、水印纸领取发放登记表。
公证档案管理:案卷归档、查询、借阅、归还登记、卷宗封皮、卷宗目录打印。档案扫描、图片处理、图片浏览、影像资料管理。
副本办证业务:副本受理、收款、制证。
历史案卷补录:补录使用业务软件之前的历史案卷,可进行卷宗扫描、图片预览。
模板管理:一个事项支持多模板,实现当事人自然信息的替换功能、提供公证事项收费公式和收费标准的定制功能,支持当事人自然信息的英文智能翻译功能。模板管理包括公证书模板、谈话笔录模板、法律文书模板,并预先录入了大量的模板,可以经简单修改直接使用。
统计报表:根据公证事项和业务管理需要,可自动生成受理登记表、受理汇总表、使用地汇总表、用途汇总表、归档登记表以及司法部公证工作统计报表。
系统维护:业务信息、公证事项、公证书编号设置、用户权限设置、数据库备份等。
在线更新:类似杀毒软件的“在线升级”功能,有助于方便升级服务。
设备接口:当事人第二代身份证鉴别阅读功能、电子签名系统(公证文书防伪)、扫描仪接口、指纹仪接口。