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Microsoft Office Excel 2003

王朝百科·作者佚名  2010-02-27
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Microsoft® Office Excel 2003 是一种电子表格程序,可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活,并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。

扩展工作簿

XML 支持

Excel 中行业标准的 XML 支持简化了在 PC 和后端系统之间访问和捕获信息、取消对信息的锁定以及允许在组织中和业务合作伙伴之间创建集成的商务解决方案的进程。XML 支持使您可以执行下列操作:

将您的数据公开给围绕业务的 XML 词汇表中的外部进程。

以从前无法实现或很难实现的方式组织和处理工作簿以及数据。通过使用 XML 架构,您现在可以从普通业务文档中标识和提取特定部分的业务数据。

通过使用“XML 源”任务窗格将单元格映射到架构的各元素,将自定义 XML 架构附加到任何工作簿。在将 XML 元素映射到工作表后,您即可将 XML 数据无缝地导入和导出映射的单元格。

智能文档

智能文档设计用于通过动态响应您的操作的上下文来扩展工作簿的功能。有多种类型的工作簿都以智能文档形式很好地工作着,尤其是在进程中使用的工作簿,例如窗体和模板。智能文档可以帮助您重新使用现有内容,并且可以使共享信息更加容易。智能文档可以与各种数据库交互并将 BizTalk® 用于跟踪工作流。甚至,智能文档可以与其他 Office 程序(如 Microsoft Outlook®)交互,而完全不需要离开工作簿或启动 Outlook。

“人名智能标记”菜单

使用“人名智能标记”菜单可以快速查找联系人信息(如人员的电话号码)并完成任务(如排定会议日程)。可在 Excel 中任何出现人名的地方使用该菜单。

分析数据

增强的列表功能

在工作表中创建列表以根据相关数据进行分组和执行操作。您可以根据现有数据创建列表,也可以从空的范围创建列表。当您指定一个范围为列表时,可以独立于列表外部的其他数据轻松地管理和分析数据。其他增强的列表功能为:

新的用户界面和相应的功能集都面向指定为列表的范围公开。

默认情况下,列表中的每一列都已在标题行中启用“自动筛选”,从而允许您对数据进行快速筛选或排序。

深蓝色列表边框清楚地显示了组成列表的单元格的范围。

列表框架中包含星号的行称作插入行。在此行中键入信息将自动向列表中添加数据。

可将总计行添加到列表中。当您在该总计行内的单元格上单击时,可从聚合函数的下列列表中进行选取。

通过拖动显示在列表边框右下角的尺寸控点可以修改列表的大小。

与 Windows SharePoint Services

通过使用 Windows SharePoint Services,共享包含在 Excel 列表中的信息。您可以通过发布列表来创建 Windows SharePoint Services 列表(根据 Windows SharePoint Services 网站上的 Excel 列表)。如果您选择将列表链接到 Windows SharePoint Services 网站,则您在 Excel 中对列表所做的任何更改都将在同步列表后反映在 Windows SharePoint Services 网站上。您也可以使用 Excel 编辑现有 Windows SharePoint Services 列表。您可以脱机修改列表,然后再同步所做的更改以便更新 Windows SharePoint Services 列表。

增强的统计函数

在工作簿中使用增强的统计函数(包括对四舍五入结果和精度的改进):

BINOMDIST、CHIINV、CONFIDENCE、CRITBINOM、DSTDEV、DSTDEVP、DVAR、DVARP、FINV、FORECAST、GAMMAINV、GROWTH、HYPGEOMDIST、INTERCEPT、LINEST、LOGEST、LOGINV、LOGNORMDIST、NEGBINOMDIST、NORMDIST、NORMINV、NORMSDIST、NORMSINV、PEARSON、POISSON、RAND、RSQ、SLOPE、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、STEYX、TINV、TREND、VAR、VARA、VARP、VARPA 和 ZTEST。

共享信息

文档工作区

创建文档工作区以简化在实时模式下与其他人共同写入、编辑和审阅文档的进程。文档工作区网站是一个 Windows SharePoint Services 网站,该网站围绕一个或多个文档,并且通常在您使用电子邮件以共享的附件形式发送文档时完成创建。

信息权限管理

使用“信息权限管理 (IRM)”创建或查看具有受限权限的内容。IRM 允许单独的作者指定谁可以访问和使用文档或电子邮件,并且有助于防止未经授权的用户打印、转发或复制敏感信息。

具有受限权限的内容只能通过使用 Microsoft Office 2003 专业版或 Microsoft Office Word 2003、Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003 和 Microsoft Office Outlook® 2003 等单独的产品进行创建。

增强用户体验

并排比较工作簿

使用新方法来比较工作簿——并排比较工作簿。并排比较工作簿(使用“窗口”菜单上的“并排比较”命令)使您可以更加方便地查看两个工作簿之间的差异,而无须将所有更改都合并到一个工作簿中。您可以同时滚动浏览两个工作簿,以识别这两个工作簿之间的差异。

“信息检索”任务窗格

新的“信息检索”任务窗格提供了各种信息检索信息和扩展的资源(如果您具有 Internet 连接)。您可以使用百科全书、Web 搜索或通过访问第三方内容来根据主题执行搜索。

支持墨迹输入设备(如 Tablet PC)

通过将您自己的手写文字添加到 Tablet PC 上的 Office 文档来进行快速输入,就像您在使用笔和打印输出一样。另外,水平查看任务窗格可以帮助您在 Tablet PC 上进行工作。

 
 
 
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