桌面秘书
最近经常有朋友向我反映,说随着工作时间的增加,职务的慢慢提高,自己的记忆力却越来越不好,比如公司销售部的小王,每天的行程安排得很满,尤其是到了销售旺季,事情特别多,客户约会撞车的事情经常发生……,很是苦恼。面对这样的情况,我不能置之不理呀,于是我推荐给小王两位能干的秘书:Wallpaper Calendar和雪狐桌面精灵
漂亮能干的Wallpaper Calendar
Wallpaper Calendar(简称WallCal3)是一款非常实用的日历软件,她最值得称赞的亮点是可以将日历代替桌面,并且可以在桌面日历上安排每一天的记录约会、日程安排等信息,并且拥有支持多分类、墙纸变换、桌面打印和备份还原等丰富功能。可以从www.zepsoft.com/downloads下载到该软件,汉化包可从www.qqtn.com/down/17052.html下载。安装和汉化十分简单,不多赘述。
运行WallCal3后,任务栏的右下角会出现一个蓝色的八方格图标,右击选择“打开程序”,即可打开程序的设置界面。针对不同的工作性质和生活环境,WallCal3可以自定义不同的项目分类以满足用户的需要
应用项目
纪念日、市场活动、拜访客户、每周例会和每天的备忘等生活和工作的事情总多得让我们头痛,而在办公室的电脑桌面显示私密的事儿也终究不是很舒服,这就需要对不同的事情进行分类,通过新建一些特殊的项目分类就可以了。运行WallCal3程序后,在“项目”选项卡单击“新建”按钮,新建一个项目,“重命名”为不同的分类即可。
漂亮日历
在“日历”选项卡可以设置日历的各个参数,如单元格的样式、日期的显示顺序、标题的类型和文字的字体等。在“图像”和“面板”选项卡里面可以设置桌面背景和日历面板的位置和大小(对应日历在桌面位置和大小)。在“桌面”里面可以让桌面墙纸定时更换,在“打印机”选项卡里面你还可以将当前的桌面打印出来。这些设置都是WallCal3软件的重要功能,简单实用。任何时候修改完某项设置后,单击“更换背景”按钮,WallCal3会自动将修改的情况显示到桌面日历上。
备份恢复
做好上述的设置后,你还可以到“备份”选项卡将设置保存下来,选择“备份”不仅可以将当前设置数据备份压缩,还可以把每天记录的事情都备份下来,“还原”则可以让设置和日常记录还原到任何电脑。
实战演练
(1)月计划安排
3月是公司的销售旺季,现在用WallCal3来替小王安排这个月的工作计划。右击托盘图标,选择“项目部分→公司日常事务”,这时候在桌面显示的日历上就可以建立不同提示了。如3月1号召开销售总结会,在桌面的3月1日日期格快速点击三次鼠标,这时单元格就变成可输入的了,输入文字提示“1月份销售总结会”即可。依此类推,输入所有的日程安排。右击任务托盘图标选择“项目部分”切换换到其它分类(比如纪念日),输入其它项目的每月计划提示。完成所有操作后,日历会和桌面无缝融合在一起,这样每次开机后就可以在桌面上看到每天工作安排,也可以随时切换到其它事务项目查看提示。
! 提示: 对于特别重要的事务,程序还可以将日期单元设置为醒目的颜色,三击日期单元格后右击选择“颜色代码”,然后选择特殊的颜色即可。为了提高日历提醒效果,还可以设置对应的桌面背景,如3月14号是“新品说明会”,这时以新品照片作为桌面背景图片显然更有提醒效果。
(2)设置周期任务
对于重复进行的项目,如3月每周五16:00小王都要参加公司销售例会,三击3月3号(星期五),输入文字提示“公司例会”,右击选择“重复项目”,在弹出的窗口选择每星期重复、重复4周。这样程序会自动在这个月的周五加上同样的文字提示,提醒小王准时参加例会。
(3)即时事务及时提醒
由于销售部门员工经常需要外出联络客户,很多时候外地客户的咨询电话,需要指定经办人员回复,如果碰巧员工不在办公室,这时就可以用WallCal3来做及时帖。比如3月15号办公室的同事接到某客户咨询电话需要小王回复,这时只要在小王电脑桌面的3月15日这一天三击,添上客户咨询提示,并设置为醒目的红色,小王回来后就会看到了。
(4)日常事务随手记
公司每天都会发生一些零碎的事情,这些零碎的事情完全可以用WallCal3记录下来,方便日后整理工作日记