收文号是文件接收单位对所收到的文件进行的编号。收文号的编号规则是：在同一年度内按照文件来源分类进行流水编号。通常，收文号有两种编法：一种是“小流水”，即每一个文件来源分类有一个系列的流水号；另一种是“大流水”，即在不设文件来源分类的情况下，在年度内按其所有收文的顺序进行编号。