声像档案（audio-visual archives）是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录 。声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。它是全宗档案的重要组成部分
声像档案的归档范围
反映单位概貌的声像材料。
反映单位名称的照片。
单位历届主要领导人的照片。
上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等的照片。
单位召开的各类重要会议形成的主要声像材料（包括大会会场、主席台、主要领导讲话等场面）。
单位在涉外活动中形成的声像材料。
单位领导、专家、学者在国内外重大活动中形成的声像材料。
上级领导来本单位视察、检查工作形成的声像材料。
单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料（包括现场原貌、开工仪式、重要施工阶段、竣工仪式、试生产情况或工程全貌等）。
单位历年生产的主要产品照片。
单位获国优、部优、省优产品的奖杯或证书等的声像材料。
反映新技术、新工艺、新材料应用的声像材料。
单位历年重要科研成果、科技发明等的声像材料。
单位其它重要活动、重要事件或重大事故形成的声像材料。
搜集来的其它具有保存价值的声像材料。