出口代理是指经工商局批准注册登记，在其经营范围内为没有自营进出口权的工厂，贸易公司或其他承接国外订单的法人或个人提供包括收汇，报关，退税，核销等相关手续服务的营利性机构。出口代理的企业名称一般是某某进出口有限公司。
出口代理费用分析财务帐目的平衡要求借贷相等：
工厂开具的增值税发票金额 = 出口代理付给工厂的货款
收入=支出+利润
对出口代理而言（假设增值税发票是17%的，且出口代理没有垫付海运费等费用）：
收入 = 外币*牌价 + 退税
支出 = 工厂应得货款
利润 = 代理费用
把所有要素都代入"收入=支出+利润"后的等式，说明了在出口代理中的所有费用关系：（成立条件是上述的假设）
外币*牌价 + 退税 = 工厂应得货款（简称“货款”） + 代理费用
退税 = 增值税发票金额 / 1.17 * 退税率 = 工厂应得货款（简称“货款”） / 1.17 * 退税率
把上述第二条等式代入第一条等式得
外币*牌价 +货款 / 1.17 * 退税率 = 货款 + 代理费用
整理一下这个等式：
货款 * (1.17 – 退税率) / 1.17 = 外币 * 牌价 – 代理费用
得出结果：
货款 = （外币 * 牌价 – 代理费用）* 1.17 / (1.17 - 退税率)