
何谓服务式办公?
“服务式办公”是指是指全装全配的一个办公室、办公楼层,或者整栋大楼,由专业的管理公司管理,并将单独的办公室或者楼层出租给其他公司使用,即租即用,无需花费时间装修和布置。服务式办公室也被称作服务型办公室、商务中心、办公商务中心、行政套房或行政中心,在世界各大城市的商务区比较常见,为客户提供尽可能完整的办公服务体系,以服务性为主的全新办公出租方式,是办公室出租的最高级形式。
起源

“服务式办公室”起源于20世纪70年代末期的美国,是办公室出租的最高级形式,是以服务性为主的全新办公出租方式。“服务式办公室”在欧美国家又称“商务办公室”,也可以称作快捷办公室,或者直接被称为商务中心。是指每间已装修完毕,配有办公家具,可供出租的办公室。“服务式办公室”为客户提供尽可能完整的办公体系,除了为客户提供办公地点、办公家具、用品、设备等硬件外,还提供人员与之相匹配,包括秘书、翻译、会计、接待等,甚至提供住宿。“服务式办公室”是一种集商务中心、行政、酒店于一体的办公模式,这种办公模式对我国传统办公模式的颠覆和创新将是革命性的。1989年雷格斯在布鲁塞尔成立,随着雷格斯全球品牌的创立,服务式办公室这项业务扩展到了全球范围。
特点服务式办公优势:“服务式办公室”完备周到的服务,灵活的办公方式,减少了对企业非核心业务、资金的消耗,增加了企业资产的流动性,降低了企业投资风险。
与传统意义上的办公室相比,服务式办公室有着无可比拟的优势。
办公空间灵活机动:服务式办公室的独立分隔的办公单元区最小可提供1人起用的面积空间。目前服务式办公室的租赁空间一般按人数计算,内侧的办公单元基本为1人~5人,外侧稍大,但大部分也在10人以下。
这种租赁方式比较适合刚刚起步的公司,可扩大也可缩小。
租赁期限伸缩自如:服务式办公室的租期可以是1个月至24个月,也可以是几个月起的不断续租,租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的,且无需承担任何的赔偿责任和损失。
传统办公室租期一般为12个月至36个月,若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同,业主将没收全部押金,有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。
客户类型使用服务式办公室的客户分为以下几类:
1、小企业主。不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同,也不需要雇用行政和支持人员,可减少招聘、工资福利和保险等方面的支出。
2、开拓本地市场者。总部在国外或者其他地区的公司需要在本地有一个办公场所,供销售或者业务发展团队使用。
3、办公空间暂时紧缺者。典型的是业务快速增长的大公司,传统租赁的办公室不够,这类公司的需求是大量人员(40-50位)的短期办公需求(3-6个月)。
4、中间过渡使用者。客户正在从一个办公地点搬到另外一个办公地点,可能面临新办公地点延期完工的问题,需要临时使用的办公室。
5、特定项目需求者。基于一个特殊的合同或者项目,客户对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人。
典型的服务和设施
全天候的安保
保险
冷热空调系统
电信设施
IT设施和互联网
家具
服务式办公室作为新型服务,优于传统办公室之处:
1、 低的开办成本;
2、 尊贵的商务地址;
3、 灵活的租赁期限;
4、 免维护。