我们讲的邮件营销不同于群发垃圾邮件，邮件营销的前提是必须得到目标客户的认可和接受，这样邮件营销才能体现出它的独特价值。
在开始我们的讲解之前，您必须明确您所需要发送的电子邮件，是作为一种提升企业价值的需要还是传播垃圾病毒的需要，因为对于所有企业邮箱用户和部分免费邮箱用户，他们的邮箱可以很好的屏蔽垃圾和病毒，只有在取得邮箱主人的首肯之后，您才能够将自己的产品和咨询传播给他，而不至于浪费大量的人力和时间做无用功。
第一、锁定目标客户：
获得目标客户的认可是邮件营销的第一步，因此邮件的措辞和内容就显得尤其重要。在发送邮件之前，先整理出需要发送的名单，名单可以是您曾经和现在的客户、您的意向客户、您公司网站的注册用户、或者从统计中得到的有需求的用户，总之漫无目的的发送电子邮件将会是一个拙劣且吃力不讨好的手段。
第二、专业美观的邮件设计：
这一点不需要详细说明相信大家都能够认可，邮件的风格基本是延续公司本身形象和公司网站风格;除此之外，还可以结合公司产品的特点制作出美观且富有特色的宣传页面。
除了基调，文字的排列和表现也是非常重要和讨巧的部分，突出主要的宣传点和最能抓住用户需求的文字，将它放在最显眼的位置，剔除繁琐的文字说明，配合能体现主题的图片，将会使邮件增色不少。
第三、不断维护和开发客户：
在收到目标客户的确认回执之后，你就可以得到一份潜在用户名单，维护和利用好它，将对今后的销售工作带来很大的便利;同时，继续的客户开发应该形成一个常态的工作来落实。这是一个大浪淘沙的过程，邮件营销的附着力和销售人员、售后人员的水平将直接影响名单的长效程度。
第四、有吸引力和价值的内容：
电子邮件的内容是否有价值决定了邮件营销的可持续发展，这需要企业充分发挥自身的优势。我们可以看一下英孚教育一日一句的免费口语课程，它以对用户产生较大价值的实用意义，而使其忽略偶尔来自英孚的广告邮件的影响，同时也增加了广告邮件的价值和产生的效益，这是邮件营销的一个非常成功的案例。
另一个成功的案例是凡客、当当等购物网站的现金券电子邮件，结合该邮件所发送的广告邮件也显现出无与伦比的生命力。
当然每个行业的宣传点不尽相同，比如团购网可以提供团购信息、咨询公司可以公布一些及时的信息资源……
第五、有节奏性的发送间隔：
电子邮件的发送周期也是很艺术的一门学问，这需要掌握邮件与用户的结合度，以及邮箱的时间价值来综合考量。当然，对自身的产品也需要有正确的认识和实时可靠的市场调研。并使得邮件营销成为一种常态的可被接受的模式延续下去。
第六、时时关怀您的用户，确认邮箱的有效性：
定期对目标用户做一下问卷调查也是邮件营销的一个积极手段，这种比较互动的方式会让用户感到自己的需求被关注了，同时也可以作为对邮箱有效性的确认手段。问卷的内容应经过专门的设计，以封闭式问答为宜，避免显而易见的产品推销。
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