如今,很多人开始享受“弹性工作制”,但不少家庭办公室还停留在“一台电脑配打印机、一部电话带传真机、一条ADSL”。对此,专业设计师认为,功能的配备诚然重要,但要真正提高办公效率,还得在格调方面下些功夫。
选址:莫让客户穿厅而入
对于大多数工作者来说,都要求一个相对独立思考的空间,因此,在选择环境时,一定要考虑到自己的工作方式、会客要求、与家人的相处等因素。
如果你从事的是创意设计工作,当然不喜欢在灵感勃发之际受到干扰。所以,最好不要让客户穿过大半个家才来到你的办公室。
建议:
A.地点就可选在离家门口较近的地方,可专门开一道单独的门。
B.如果考虑到客户方便,若能在工作室或旁边设个独立的洗手间则更佳。
预算:量入为出硬件全
自己手里有多少“米”,你心里一定非常清楚。因此,打造家庭办公室时一定要量入为出。
一份完整的预算包括如下方面:工作室的装修费用、购买家具费用、购买办公用品费用、购买装饰品费用等。
工作室一般需要电脑、打印机、扫描仪、传真机、复印机、电话等普通用品。对于做设计等行业的特殊人群还需要CD刻录机、ADSL专线、Zip驱动器等。此外,还包括文件柜、储物架、办公用品等等。
建议:
A.现代家装观念“重装饰,轻装修”,工作室的装修应避繁就简。
B.最好画出设备配备的平面图。在绘图时要充分考虑到工作流程,把最常用的物品靠近书桌摆放。
家具:摒气派选健康
现代家庭办公家具的要求并不特别:尺寸适宜、布局紧凑、与家庭的氛围统一就可以。老板椅、大班台,摆在家中实在不谐调。
家庭办公室是长时间工作的地方,家具的选择一定要以健康为原则,并且要符合人体工程学的原理。
建议:
A.沙发,舒适是首选原则,质地要好,能让双腿自由伸展,以消除久坐后的疲劳。
B.工作台则要根据自己的身高来推算,高度在75~78公分间较合适。而地面到桌子底部的高度不能小于58公分,以便双腿有自由活动的空间。座椅以转椅为佳,高度在38~45公分间较合适。
布置:好格调带来高效率
好心情自然能带来高效率,怎样的工作氛围能让你有好心情呢?各人自有不同的看法,但有一点是肯定的——你喜欢。
在家办公不同于公司的办公室要讲究整体风貌,你可以用自己喜欢的方式来完成自己的工作,于是,照片、艺术品、植物和音乐等都成了道具,炫出个性,张扬心情,让才情尽情迸发。建议:确定风格要注意去除自己的不良嗜好,以免影响工作效率。
灯光:不仅仅是照明
灯光是工作中无穷创意灵感的源泉。工作室的光线应柔和、明亮,需注意避免炫光。
工作室中的照明高度和灯光亮度非常重要,太暗会有损眼睛健康,太亮了同样会刺激眼睛,对健康不利。灯光既要满足照明的要求,又要考虑能刺激人灵感的产生。
建议:安装一些别具匠心的灯饰可体现个性,但不要太繁琐。
色彩:舒适,让工作更有激情
舒适的颜色会成为在家工作的好帮手,它可以调节你的心情,使工作充满激情。
天花板的颜色要明快,因为暗淡的颜色会使您觉得头顶上“阴云密布”。至于墙面的颜色,红、桔、黄让人觉得友好、平易近人和充满活力,而蓝、靛青代表古典、权威和久经世故。
用明快的颜色增加热情和活力,柔和的颜色展现保守、随和的心态。
建议:不管用什么颜色,一定要让自己心情放松,从而提高效率。
饰品:将工作变成游戏
将工作变成游戏,这是多少人都努力以求的绝妙工作状态,而家庭办公室中的一些小饰物就可以成为你工作时的玩伴。
在工作台或其他地方摆放一些智力玩具,可以在紧张工作之余舒缓神经,并且适度休息。
将鲜花、竹筒或其他花器挂于壁上,可使工作室气氛优雅宜人;书柜上摆一两盆小盆景,会给工作室带来宁静;工作台上放置一些小型的观叶植物或者是小花瓶,瓶中插上几朵鲜花,随季节更换而随时变化,使空间多一些生机和活力。
建议:花色不宜太浓,应以淡色为宜。