密码技术本身有着致命的缺陷，这话本身并没错。但对目前的大多数企业来说，它们却是最好的选择。其实，每个人都可以更有效的管理自己的密码。
密码的安全一直以来都是一个难题，除非将来可以使用类似生物检查的技术来取代它――而这是目前工业技术正在努力的方向。在那一天到来之前，我们最好还是着手培养一个安 全文化，从而更有效的管理我们的密码。
1. 一定不要把密码写在纸上
如果有人对这一条感觉不可思议的话，那么只要我们还在谈论密码管理，我们就不得不把这一条作为首要点提出来。
如果你已经告知职员们为什么不能这么做，但是职员依旧写下他们的密码，那么要么是你的系统太复杂，要么就是你对他们的要求太多了。公司必须在安全性和易用性之间保持一 个平衡，因为如果不理解后者，就会很容易破坏前者。
所以必须确认雇员们是否已经接受了正确的密码安全教育，如果你需要修订你的密码政策，请参考下述措施。
2. 必须设置密码
你刚才看到第一条的时候，是不是觉得它太显而易见了？但是如果你看到很多系统只是采用了默认的自带密码，比如“password”或者“changeme”或者其他类似的单词，而并未 对密码进行修改或设置，你就不会对这一条觉得惊讶了。
3. 尽可能的减少密码
注意在密码数量与可管理性之间维持一个平衡。确认哪个网络\系统\软件需要最高的优先权。如果职员们必须记住10个密码，分别对应着从最绝密到最垃圾的数据，他们可能根本 无法全部记住它们。
谁又能保证他写下来又丢失了的那个密码不是最绝密的那个呢？
4. 职员必须定期更改密码
这一条限制了原先同事们之间互相了解的老密码的危害性。同时它也关闭了那些不慎落入不法之徒手中老密码的“机会之窗”。
至于多久让雇员们更改一次密码，这取决于你如何在安全性和易用性之间保持平衡。如果雇员们被要求每周修改一次密码，他们很容易前后弄混，最后不得不用笔把密码写下来。 实际上修改密码的时间间隔――比如90天和30天的对比――证明越长期限的密码有效期，越能让人们记住复杂的密码，越能让人们更小心的照管密码。
5. 新密码必须脱胎换骨
更改密码时，切忌直接从老密码变换而来，尤其是那种只改变一个字母的做法。类似RandomW0RD1, RandomW0RD2, RandomW0RD3这样的密码更改，要被人猜出来简直是太容易了。
6.不使用常见单词
密码中不应当使用常见单词，从而可以避免被“辞典攻击”破解(所谓辞典攻击，就是使用软件自动从辞典中读取所有单词，并逐一测试该单词是否是正确的密码)。姓名、住址 或其他很容易联想到的单词也应当被禁止使用。很多雇员喜欢使用自己的姓名、合作者的姓名或者宠物的名字来做密码，这种情况需要引起足够的重视。
7.密码要够长――但不要过长
一个密码起码应当有8位，包含大小写字母和数字。如果密码的长度过长，职员们可能会懒得去记，从而使用一些重复性的字母，或者常见的字符串：比如“ABCDEFG123456789”这 种。
其实，给出一个最低长度和一个合理的上限，反而有助于雇员们发挥创意。一个建议是使用短句要比使用单词效果好。比如'mYd0g1sCALLEDf1d0'就比"fido"难猜得多了。再重复一 遍，要建立更安全的密码，就不要忽略这一步。
8. 自动强制更改密码
应该自动的强制性要求职员更改和选择安全密码。不要指望职员们会记住他们上一次更改密码是什么时候，他们过去几年用了哪些密码，以及什么样的词汇不能用于密码之中。这 不是一个信任与否的问题。这是一个历史问题，它告诉我们政策从不依附于选择。
9. 教育职员
确保密码政策被写入雇佣合同，并确保所有的职员了解为何这是必要的。乐观的说，如果其他措施确实有效，可能最认真的人才能达到要求，不要互相透露密码，不要把密码写下 来。这些条款也将阻止服务之间的密码重复――特别是企业的内部与外部之间。一个公司的登陆可能比一份报纸的订阅登陆更机密，而后者可以与朋友或家人共享。
10. 放眼未来
最后，注意那些可能取代密码的长期解决方案――比如生物检查技术和双因素认证。密码是有缺陷的，而上述推荐的技巧只是设法让密码变得更安全――起码现在看起来更安全。
