网络办公几乎都会用到数据库，企业的重要数据都存在计算机的硬盘中，即使是没有上网的单机电脑，数据一但丢失那么后果真是不堪设想，此时数据的安全性就显得尤为重要，对一个老手来说这是小菜一盘，但对一只菜鸟来说却是个让人头痛的问题。
防范
病毒一直以来就是数据的终极杀手，其造成的后果相当利害，轻则毁坏几条至几百条记录，重则全
机覆没，重要数据荡然无存。而病毒对数据系统所产生的巨大危害，那是相当可怕的，保证数据的安全在防御上已不再是单独的，而需要网络安全公司、防病毒厂商及用户共同参与，构筑全方位的安全防范体系。其中防治病毒破坏数据需要考虑的问题包括：病毒的查杀能力、监控能力、数据破坏的反应能力，以及修复数据能力。为了防范病毒对企业数据与网络的危害，建议办公用户立即采用以下方式来预防病毒破坏。首先在本机建立病毒检测系统（安装杀毒软件），及时检测网络异常和病毒攻击。然后建立几种紧急处理方法，在病毒爆发的前期使用相应的解决方法，并建立备份系统。特别是对于数据库系统的主机必须采用定期备份及多机备份措施或是使是U盘、移动硬盘防止意外灾难下的数据丢失，定期从网络上下载系统补丁加强安全管理水平，提高安全意识，保持系统和应用软件以及数据库的安全性，有条件的用户建议用硬件防火墙对邮件服务器进行监控，防止带毒邮件传入局域网影响数据安全！当然光做好计算机的防护是不够的，还得加强数据库使用者的安全培训，提高防攻击意识，不要轻易访问远程QQ上传来的文件信息，不要随意打开陌生的网页，更不要轻易打开邮件中夹带的附件，将IE的安全级别设为高，在“安全设置”中将ActiveX插件和控件、Java脚本等全部禁止，以提高系统抵御包含恶意代码的ActiveX、Applet或JavaScript网页的能力，在这样的双重保护下，那么数据安全会有很大的保障，让病毒无计可施！
补救措施
如果万一让病毒或是人为操作不当丢失了数据，那也不要太着急，这时需要沉着冷静地分析一下造成数据丢失的原因，其中除去病毒造成的原因，一般人为操作不当造成的情况大致可分为如下几种：误删除、断电、WORD文档损坏、U盘数据文件坏死、光盘备份盘划痕导致打不开以及革式化某个分区系统，从而导致数据丢失，当然为了防止操作系统的数据丢失，可以新装完成的系统中安装GHOST软件将系统做镜像文件，Ghost8.0在原来一对一的克隆方式上，增加了一对多的恢复方式，能够透过TCP/IP网络，把一台计算机硬盘上的数据同时克隆到多台计算机的硬盘中，从而更有力地保护系统数据。而误删除了正在创写的数据时，通常此段数据会保存在回收站中，这时只要将回收站恢复一上即可，在断电这一环节上最好采用硬件断电延时器，这样可以让用户在保存完数据后安全退出系统，WORD中的文件损坏只要新建一个Word文档;单击“工具-选项-常规-打开时确认转换-确定-文件-打开命令，在“文件类型”中选择“从任意文件中恢复文本”即可打开受损数据，如果用户将重要数据存放在U盘中而U盘忽然又丢失，此时我们将使用“FinalData”软件，扇区读取并进行数据恢复的软件，单击-文件--打开-选择驱动器-优盘盘符-“确定”按钮开始扫描;待扫描结束后，在“丢失的目录”或“丢失的文件”内选中U盘中需要恢复的文件;单击“文件-恢复-选择目录保存-保存路径后单击“保存”就可以了，而光盘出现错误时又分为两种，一种是硬划伤，二是软故障，针对硬伤通常采用牙膏来清洗光盘表面，然后用绒布擦净，并用清水冲洗一次，晾干及可。而软故障，那只能用BadCopy软件来修复，它不仅可以恢复损坏的文件，还可以恢复丢失的数据，当软件运行后，在恢复来源-CD-ROM此时软件就会进入恢复向导;在向导第一步对话框中单击“恢复模式”下拉框，针对您的现象可以选择“挽救已损坏文件”项，单击“下一步”继续;进入待修复文件的文件夹，选中需要修复的文件，单击“下一步”开始修复;文件修复后，单击“浏览”按钮，选择修复后文件的保存路径;最后单击“下一步”即可。 而对于误革式化硬盘某个分区的用户应立即停止在新盘写入数据，以防止数据重复。再使用Recover My Files软件来实现数据恢复，软件运行后，单击快捷工具栏中的“打开磁盘驱动器”按钮，选择需要恢复的磁盘分区，扫描结束后，选择需要恢复的文件，单击快捷工具栏中的“保存”按钮，选择保存文件的驱动器，这样数据又恢复了！
总之，用户应经常多备份计算机中有用的数据，定期升级杀毒软件防止病毒与恶意网站，并熟练正确地使用操作平台，那么数据的安全性肯定会有所提高
