随着网络的发展，人们信息交流变得越来越频繁。用户每天上网都会首先打开自己的电子邮箱，恐怕在收件箱有不少是广告和病毒邮件，这些统称为垃圾邮件（如图1）。目前垃圾邮件已经成为影响用户上网效率，非法占用带宽的罪魁祸首，那么我们如何来防范垃圾邮件呢？
图1
一般从技术上讲都是购买和安装有效的垃圾邮件防范软件，在网关邮件服务器处应用，通过对邮件名称和邮件内容制订相应的规则进行过滤，从而实现减少垃圾邮件数量的功能。由于没有足够的经费购买这些防垃圾邮件软件，所以对于中小企业公司的网络管理员来说使用软件纯粹从技术上防范有点不太实际。那么有没有什么不花钱的免费技巧来帮助我们最大限度的防范垃圾邮件呢？
一，垃圾邮件的产生：
为什么会产生垃圾邮件呢？各位读者可以用一个方法来测试，那就是注册一个新的免费邮箱，不用此地址进行任何收发操作，也不将此地址公布到任何论坛和网页。这样过几个月后你会发现此邮箱里的新邮件数量很少。这说明只要我们不在论坛和网页上公布邮箱地址，接收到垃圾邮件的概率将会大大降低。
垃圾邮件发送者是如何发现我们的电子邮箱地址呢？实际上垃圾邮件发送者是不可能天天在论坛或者网站浏览，将看到的电子邮件地址记录下来进行群发的。他们使用的是一种具备邮箱搜索功能的软件，通过该软件可以自动的在internet上各大论坛，网站，BLOG中收集具备“@”字样的信息，发现有“@”出现就马上将这段地址信息收集到软件自带的数据库中，一切操作都是全自动的。久而久之垃圾邮件发送者就积累了相当数量的有效电子邮件地址，从而完成垃圾邮件的发送工作。
小提示：
通过邮箱搜索软件收集的地址一般都是有效的，因为都是使用者自行添加到网页和论坛及BLOG上的，具备很高的真实性和有效性。
二，谁需要防范垃圾邮件：
我们这些网络管理员更需要防范垃圾邮件。对于网站开发者来说需要将自己的工作邮箱地址公布到网站上，方便业务联系和站点维护，所以减少垃圾邮件保留有用信息是非常重要的；而对于网络管理和维护人员来说接收到垃圾邮件会在管理和保护网络过程中带来很多麻烦；另外当公司内部建立了邮件服务器的话，防范垃圾邮件的工作责无旁贷的成为网络管理员的工作，网管需要保护邮件服务器，减少员工接收到的垃圾邮件数量。因此掌握如何防范垃圾邮件的方法对于网管来说致关重要！
三，偷梁换柱隐藏地址：
我们如何才能防范邮箱搜集软件将自己的有效地址收入囊中呢？不轻易填写自己的常用邮箱地址是最有效的方法，地址不出现在论坛和站点的页面上自然不会被搜索到。然而实际中很多地址需要你输入一个电子邮箱地址，例如填写注册信息，或者方便以后找回密码，或者网友要求留下联系方式。遇到这种情况怎么办？笔者告诉大家一个小技巧，那就是注册一个专门用于论坛注册和不重要事情联系的电子邮箱，用此邮箱当做主邮箱的替身。一般和朋友同学，同事联系都使用自己的主邮箱，论坛网站等不必要的地方将自己的替身邮箱公布，这样即使有垃圾邮件也只会发到替身邮箱中。
四，赤手空拳隐藏地址：
当然在网上冲浪不可能不需要自己的真实联系方式，如果总是使用替身邮箱的话，恐怕会耽误一些正事。如果遇到必须输入主邮箱时，采用何种方法隐藏地址呢？笔者这里介绍一个简单的方法――变换法，也就是将自己的真实地址进行变换修改。例如笔者的邮箱是softer@163.com，那么在论坛公布时可以变为softer#163.com，或者softer#163(dot)com。将@变为#或(at)，将"."变为(dot)是最常用的方法。（如图2）
图2
小提示：
通过上面的变换法可以有效的防范邮箱搜索软件对EMAIL地址的扫描，由于地址中没有出现“@”，所以地址信息不会被邮箱搜索软件保存到垃圾邮件群发数据库中。
五，道高一丈隐藏地址：
技术是把双刃剑，在网管防范垃圾邮件的同时邮箱搜索软件也在更新。就目前很多用户将自己的邮件地址变换的情况，邮箱搜索软件新产品已经添加了自定义搜索关键字的功能。一旦深得其到的垃圾邮件发送者将搜集内容扩展到包含“(dot)”，“#”等关键字的话，上面的种种方法都将无效。诸如softer#163.com，softer#163(dot)com等形式的邮箱地址也将被统统收入垃圾邮件地址数据库中。
既然垃圾发送者魔高一尺，我们这些网管就要道高一丈。再怎么变换邮箱表述形式恐怕都会被搜索软件的自定义关键字功能所攻克。既然如此我们只有将文字图形化了。此方法就是将自己的电子邮箱地址转换为图片的形式，将图片发布到论坛和网站中。需要得到你的邮箱地址的朋友一眼就能从图片中或者，而对于邮箱搜索软件查找的只是文字信息，将无视你转化为图片的邮箱地址。
如何将自己的邮箱地址转换为图片呢？这里为各位网络管理员和泡网者介绍一个站点：http://www.eoool.com/Sevice.aspx?TypeID=1。访问这个站点后可以通过他的邮箱转图片功能来生成自己的图片EMAIL（如图3）。
图3
我们可以通过该站点生成新浪，搜狐，163，YAHOO，HOTMAIL，QQ，CHINAREN，263，GMAIL，MSN，ETANG等近30家网站电子邮箱对应的图片。输入邮箱用户名和通过下拉菜单选中相应的邮箱类别后点“制作图标”按钮即可（如图4）。
图4
站点将马上生成该邮箱对应的图片，我们保存后就可以把该图片上传到其他网站和论坛上了。（如图5）
图5
小提示：
http://services.nexodyne.com/email/这个站点也提供相应的地址转图片服务，我们可以将两个站点结合起来，这样就可以满足不同用户的多种需求了。
六，群策群力隐藏地址：
虽然网管可以通过上面介绍的种种方法隐藏自身的电子邮箱地址，但是防范垃圾邮件不光是保护网管一个人的邮箱就完事了，公司所有员工都应该具备防范垃圾邮件的意识，如何群策群力隐藏自己地址防范垃圾邮件呢？这就需要从管理上入手了。
网络管理员可以发通知收集所有员工的有效电子邮件地址，然后为每个人单独生成一个图片，将这些图片发送给相应的人员，要求其尽快用图片地址来替换原来的文字地址。如果网管觉得要转换的邮箱数过多，工作量比较大的话，也可以发通知让所有员工都到http://www.eoool.com/Sevice.aspx?TypeID=1这个地址自行转换，限定时间更新图片地址。这样就实现了全体员工整个公司对垃圾邮件的防范。
总结：
本文介绍的多种方法都是免费的，一方面可以有效的降低员工收到垃圾邮件的数量，另一方面不需要公司购买专门的垃圾邮件防范软件，为公司节约了大比经费。总体上讲采用图片的形式来显示邮件地址最为有效，有利于广大网络管理员在实际工作中应用。
