计算机安全篇
第一策――加密文件
在备份了文件以后，并不表示文件就安全了，别人还是可以任意打开你的资料。所以再献一策，加密资料。
其实最简单的方法是备份的同时压缩文件，而压缩的过程中就可以完成加密，以常用的压缩软件WinRAR为例，添加了要压缩的资料文件以后，在RAR中选择“高级”项，然后单击下面的[设置口令]按钮（如图1），输入解压的密码。在解压文件时，软件会提示需要输入密码（普通用户是无法解开密码的），这样既压缩了资料，节省了空间；又加密了文件，岂不一举两得（千万不要忘记自己设定的密码哟，否则麻烦便是自己找的）。
图1：加密压缩一举两得
除了压缩加密，Office本身也自带加密的功能，就以最常用的Word为例，首先打开需要加密的文件，然后选择菜单“文件”、“另存为”在弹出的领存为对话框中，单击上面的[工具]按钮，在弹出菜单中选择“常规”选项，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入需设定的密码（这两种密码可以相同也可以不同）后，单击[确定]，按系统要求再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按[确定]退出“保存”选项卡，返回“另存为”对话框。再保存文件，加密就完成了（如图2）。
图2：Office的加密大同小异
第二策――防范邮件病毒
以邮件为载体的病毒甚是麻烦，可苦了我们这些Officer了！我想你不愿意新年归来后的第一件事情就是大规模的清理病毒吧，那么做好邮件病毒的防护是应该的。
使用邮件程序收发邮件的朋友可以使用一些防毒软件自带的防邮件病毒功能，以“金山毒霸”为例，选择桌面［开始］→［程序］→［金山毒霸］→［邮件监控］在弹出的对话框中捆绑本机上的邮件收发程序就可以了（如图3）。其他的杀毒软件在使用时方法相当（市面上的大多数杀毒软件自带的防火墙都有此功能，如新版的KV3000、瑞星等等）。
图3：邮件监控来值班
不习惯使用邮件程序的用户，建议挑选一个好的电子邮箱，现在很多国内的E-mail服务站都提供邮件防毒功能，在网站接收到有毒邮件后，会自动帮你清除，像163.com的邮箱、163.net的邮箱，不过很多都是收费邮箱才有此功能，如果你实在找不到好的邮件服务站，建议你使用Microsoft的http://www.hotmail.com站，Microsoft是化了大力气在病毒防止上的，还专门利用了最新的邮件病毒防护程序。
