作为Domino邮件系统日常运行维护来说，系统管理员要做的事情比较多；但系统管理员来对邮件系统进行运行维护所需做的主要工作包括Domino/Notes邮件系统服务器/客户端的安装与配置，对邮件服务器日常运行的服务进程的启动和关闭操作，注册Notes用户，邮件系统和数据备份恢复，以及Domino邮件服务器常见故障分析与解决办法。下面就后三个方面的所做工作和大家进行探讨。
一、注册Notes用户
1、打开Domino Administrator
在window界面下点击“开始”→ “程序” →“Lotus” → “Administrator”
2、注册用户
图1
① 在 Domino Administrator 中，单击“个人和群组”附签。
② 选择“Domino 目录”，然后单击“个人”。
③ 在“工具”窗格，单击“个人”
④ 注册Notes用户通过上述界面选择工具下个人下拉菜单并选择“注册”，弹出如下窗口,输入验证字口令如为“password”
图2
注：如果需要选择不同的验证字，只需选择“取消”即可，相应弹出如下窗口：
图3
⑤ 这时仅需选取各自节点的验证字文件（cert.id）即可，输入验证字口令后，弹出以下注册窗口：
图4
在上图4中需要填写的内容如下表1所列：
表1
⑥ 点击“邮件”选项，窗口如下：
图5
在上图5中需要填写的内容如下表2所列：
表2
⑦ 点击“标识符信息”内容如下：
图6
在上图6中需要填写的内容如下表3所列：
表3
⑧填完以上的信息，如果只注册一个用户，点击“注册”按钮即可。
⑨如需注册多个用户，点击“添加个人”按钮，再按上述步骤，写入其他用户的注册信息。当所有人的信息全部填加完毕后，点击“全部注册”按钮集体进行注册。
二、邮件系统和数据备份恢复
1、系统备份
系统备份主要是备份邮件系统相关配置参数和相关数据，系统备份分为系统全备份和系统关键数据备份两部分。
系统全备份的目的是为了保证在系统崩溃时能够在最短时间里将系统恢复，一般在系统安装的初期执行该备份一次即可；如果邮件系统出现重大改动，则需要再进行备份。
系统全备份内容：在保证邮件服务没有启动时，拷贝Domino数据目录中的所有信息进行备份；LotusDominoData目录。
邮件系统关键数据备份：关键数据如下表4所示： （在LotusDominoData目录下）
表4
另外，还包括标识符文件admin.id、cert.id、server.id，注意：以上拷贝工作最好在停止邮件服务之后再进行。