用电脑来充当传真机的角色早已不是什么新鲜事儿了，但许多传真软件的安装、设置与使用连“老鸟”们都感觉比较繁琐，更别提普通的办公室工作人员了。所以大家还是一如既往地在电脑中写好文件，打印出来再拿到传真机上去发，在遇到有传真进来而传真机刚好没纸时更是手忙脚乱。自从我将操作系统升级到Windows 2000后便开始在工作中使用其内置的传真功能，从此再也不用拿着文件到公司的传真机上排队了。你想试一试吗？请跟我来，10分钟之后你将拥有一个使用简便、功能强大的传真机。
一、设置传真机，收传真
首先要保证你的MODEM工作正常，之后按以下步骤设置传真机。
点击“开始”→“设置” →“控制面板” →“传真”，弹出“传真属性”窗口。该属性窗口有四个选项卡，用于设置传真机，如图1。
1.用户信息：在这里，你可以填入姓名、传真号码、公司名称等内容。如果发送传真时选择带有封面，所填写的内容将会自动在发出传真的封面上反映出来。
2.封面：你可以根据自己的需要来设置封面。按“打开”或“新建”按钮，将打开一个封面编辑器，可以用来修改或创建封面。
3.状态监视器：选中“显示状态监视器”，则在收发传真时会弹出状态窗口，选中“播放声音”，则在收发传真时会模拟电话铃音，很酷的呀！当然前提是你有声卡并设置好了声音属性。如你需要手动接收传真，请选中“为第一个设备启用手动应答”。
4.高级选项：这是最重要的一项！有些朋友抱怨Windows 2000的传真功能不好用，只能发而不能收，原因就是这里没有设置好。在图1的“高级选项”卡中按“打开传真服务管理控制台”按钮，弹出“传真服务管理”窗口，如图2。
点选窗口左半部的“设备”，则在右半部会显示出设备名称，该设备即你的MODEM，右击这个设备，选“属性”，弹出设备属性窗口，共有“常规”和“收到传真”两张选项卡，如图3。
Windows 2000默认的状态是不接收传真，如要让电脑接收传真，需要在“常规”选项卡中选中“启用接收”，并根据需要改变“应答前响铃次数”，确定后则在有传真到来时，响铃若干次后电脑就会发出传真信号开始接收（自动接收状态）。在“收到传真”选项卡中，可以设置电脑收到传真后如何处理，你可以设置在打印机输出，也可以设置在硬盘中保存。
至此，传真机准备就绪了，任务栏右下角出现了一个传真机的小图标，点这个图标，将弹出如图4所示的传真机状态窗口。选中上面的“以传真应答下一个电话”为自动接收，否则为手动接收。
怎么样？就这么简单！
二、发送传真
会打印文件就会发送传真。在Windows 2000中发送传真与打印文件很相似――将文件“打印”到传真机上。因此无论文字与图形，凡是能够打印的文件，都可以用传真的形式发送出去。Windows 2000传真功能的兼容性，是我所遇到的传真软件中最好的一个（别笑我孤陋寡闻）。我们以常用的WORD为例：
1.文件编辑完毕后，点击菜单“文件”→“打印”，弹出典型的“打印”窗口，如图5。在“名称”的下拉列表中，选中“传真”后确定。
2.弹出“欢迎使用发送传真向导”窗口，按“下一步”继续。
3.填写接收方的传真号码等信息，如图6，按“下一步”继续。
4.添加封面。一般的公务传真都应有封面，以示正规。如你想为即将发出的传真添加封面，你可以在此选中“包括封面。使用下列摸板”，并在“封面模板”的下拉菜单中选择一种系统预置或自己设计的摸板，如图7，按“下一步”继续。
5.安排传输日程，在此选择立即发送或定时发送，按“下一步”继续。
6.向导结束，按“完成”开始发送传真。
现在，你的电脑已经是一部现代化的传真机了，怎么样，又找到了一个理由升级你的“酒吧”了吧？其实Windows 2000中还暗藏着许多宝藏呢，朋友们，一起去发掘吧!
