如果打算使用电脑收发传真，还需要配备一个具有传真功能的Modem和一部外线电话。
设置传真属性
首先打开控制面板，然后双击“传真”图标，打开“传真属性”对话框，选择“用户信息”选项卡，输入用户姓名和电话号码等信息。
配置传真服务管理器
完成后打开“开始”菜单，依次选择“开始/程序/附件/通信/传真”，然后单击“传真服务管理”命令选项，打开“传真服务管理”对话框。单击左侧“设备”分支选项，即可在右侧窗口中出现当前系统已经安装的Modem的发送和接收工作状态。系统在默认情况下，只是激活了发送功能。
如果需要自动接收传真，要手动激活传真功能。单击右侧窗口中的Modem名称，然后单击“操作”菜单，并从菜单选项中选择“接收”选项，或者用鼠标右键单击调制解调器名称，从快捷菜单中选择“接收”选项。这时会发现Modem的发送和接收功能都显示为“是”了。
设置Modem
选择Modem名称，然后执行菜单“操作/属性”命令，打开属性对话框。
在“常规”选项卡，选择“启用发送”选项，然后在下面的“TSID”右侧文本框中，输入在传送传真时显示的电话号码，这样便于对方的传真机识别及回复。然后选择“启用接收”选项，在“CSID”文本框中可以保持默认值，完成后在“应答前响铃次数”中选择应答传真前电话振铃响铃次数(如图1)。
完成后选择“收到传真”选项卡，如果想在接收传真的同时，从打印机打印传真内容，可以选择“打印位置”选项，并在右侧的打印机列表中选择打印机。然后在“保存在文件夹中”选项选择收到的传真保存的路径，系统的默认保存路径是“Documents and SettingsAll UsersDocu-mentsMy FaxesReceived Faxes”中。
添加传真封面
如果要为传真添加一个封面，可以使用Word，操作方法如下：
首先打开传真文档，然后执行“文件/发送/传真收件人”命令，Word会打开一个传真向导，单击［下一步］按钮，选择传真文档。
然后单击［下一步］按钮，选择传真软件，这里可以选择“微软传真”，进入下一步后，需要输入传真接收者的资料，完成后还需要选择一个传真模板，这里选择“现代传真”模板类型，最后填写好“发送者”信息，并单击［完成］按钮即可。完成以上操作后，会打开Word助手，此时只要单击［现在发送传真］按钮就可以了。
发送传真
设置好了传真机，就可以发送传真了。发送传真时，可以使用Windows系统下任何的文本编辑软件，只要在选择打印的时候，在打印机列表中选择“传真打印机”即可。比如在Word中，可以执行“文件/打印”命令，进入打印机设置的对话框(如图2)。在打印机类型中选择“传真”打印机，然后单击［确定］按钮即可。
传真向导
此时系统会启动“传真向导”对话框，单击［下一步］按钮，在这个对话框中，输入接收者的姓名，如果所发送的传真不在本地，需要选择“使用拨号规则”选项，然后输入电话号码，还需要在“国家和地区号”右侧的下拉列表中选项“中国(86)”选项。如果要将此传真发送给多人，可以在输入完一个收信人信息后，单击［添加］按钮，继续输入下一个传真收信人信息，最后单击［下一步］按钮(如图3)。
在传真向导的“下一步”对话框中，可以选择使用的封面模板，并在“主题行”中输入传真的标题，最后还可以“备注”中输入想要发送的传真信息，最后单击［下一步］按钮。
在接下来的步骤中，可以指定要传送传真的时间，如果打算马上发送，选择“立即”选项。还可以定时发送，这样系统会自动将传真送到“传真队列”中定时发送。
单击［下一步］按钮，进入向导最后的界面，在此界面中可以查阅刚才已经设置的信息(如图4)，单击［完成］按钮即可。
图4 确认一下设置的信息无误
接收传真
启动接收功能后，当传真到达后，Windows 2000会开始自动接收传真，无需人工进行干预，接收完成后，会在任务栏右下角的传真机图标提示已经接收到了新的传真，同时系统会将传真以TIF格式的图形文件保存在预置的保存文件夹中，只要打开此文件夹，即可使用图像浏览软件查看传真内容了。
