随着工作节奏的加快，对于文件数据的移动和及时共享提出了越来越高的要求，究竟是选择移动存储设备，还是利用便捷的网络呢？下面将为你介绍它们的各自特点，请根据自己的需要作出选择吧。
随着科技的不断发展，需要用电脑处理诸如CAD/CAM、图形设计、出版、多媒体演示以及视频编辑等大容量的文件数据越来越多。为保存、转移或共享这些数据，我们需要寻找有效的文件数据移动最佳方案，从而使我们的工作、生活更加便捷。
文件数据转移之软盘篇
软件功能日益强大使得软件体积不断增大，这对软盘这一软件移动载体提出新的挑战。如何使用软盘存放大的文件，是我们需要认真研究和对待的问题。
容量升级 目前我们使用的软盘基本上是3.5英寸，其容量为1.44MB，如果你要拷贝的文件略微大于这一容量，不妨用系统自带的一个“压缩代理”工具，使软盘容量得到升级。首先确认“开始→程序→附件→系统工具”下的“压缩代理”程序已在安装系统时进行安装，同时选择一张空盘放入软驱中，用鼠标右键点击“A”盘，在出现的选单中选择“属性”，在“属性”对话框中选择“压缩”标签，按提示压缩后该软盘可以获得1.4～2MB的空间。这无疑为你携带超出软盘容量的文件带来方便。
工具增容 会用DOS的朋友都知道著名的HD-Copy工具，利用它就可以为软盘增容。使用方法是：运行该工具，进入操作界面后，通过键盘上的方向键选中“Format Destination”后回车，在弹出的界面上找到序号为6或7的选项，选择6将把软盘增容到1.6M，选择7将把软盘增容到1.68M，执行后大约需要几分钟的时间对软盘进行格式化，此时界面会有进度条提示。格式化后的软盘容量根据你的选择不同而分别增加0.16或0.24M。
分卷压缩 如果你要装的文件大于一张软盘容量，就必须把它拷贝到几张软盘上。像著名的Winzip软件就提供了对源文件的分卷压缩功能。分卷压缩时，请选择若干张空盘，选择要分卷压缩的文件或文件夹，用鼠标右击，在弹出的选单中选择“添加到Zip”，再在“加入”对话框中“添加到压缩文件”中输入压缩包的名字及路径，然后点击“添加”按钮，程序开始进行压缩。压缩过程中程序会自动检测软盘剩余空间，当第一张软盘装满时会给出对话框，提示换盘，直到全部装完为止。合并文件时，可将第一张软盘解压缩，程序会自动提示插入下一张软盘。类似的工具还有WinArj和WinRAR等。
文件分割 文件分割就是将一个大文件分成几个小部分的文件。在主流软驱还是1.44M的今天，一个好用的文件分割软件是必不可少的。为此，笔者推荐Filecut 2000 中文文件切割器，这是一个典型的绿色软件，它不需要安装就可以直接执行。进入filecut后，其操作界面非常简单。界面采用分页显示。在“文件切割”页中，可在“待切割文件”项选择待切割文件。在“切割大小”项选择文件切割的大小，可以是标准的360K、720K、1.2M、1.4M，也可以是1K～9999M任意大小的文件。在“切割后存于”项选择切割后的文件存放目录。选择好后，点击“切割”即可。切割100M的文件大约只需30秒，速度非常快。切割后的文件保存在目标目录中，并且都为源文件名，扩展名从000依次递增，并产生一个扩展名为cut的文件，以供文件合并时用。在“文件合并”页中，可在“待合并文件”项选择扩展名为cut的文件。在“合并后存于”项选择合并后的文件存放目录。选择好后，点击“合并”即可。
文件数据转移之移动存储篇
其实，真正要移动的数据远不是我们上述办法所处理的容量那么小，仅在软盘容量上做文章是很不够的，这时就要借助一些移动存储设备实现文件数据的转移。为满足人们的这种需求，目前市面上出现了记录方式、存储容量和接口不同的移动存储设备，利用这些移动存储设备即可实现文件数据转移交换的目的。
ZIP ZIP是由美国艾美加公司研制的一种大容量磁盘驱动器。笔者目前用来转移文件数据的就是一张250MB的ZIP磁盘。ZIP由于采用硬盘磁头技术，因而实现了2945转/分的转速，读写速度和硬盘相差无几。ZIP适用于所有主流操作系统，适用于替代传统软驱实现对数据的存档转移和共享。
LS-120 ZIP不能兼容传统的软盘，因此一些公司纷纷推出120MB可兼容软盘的LS-120软驱。但它仍采用传统的磁记录存储方式，而磁头定位却采用了光学定位激光伺服技术。在LS-120软驱的读写磁头设有两个铁芯磁头，一个用于读写120MB的LS-120磁头，另一个用于读写1.44MB的标准普通软盘。而且规格和操作命令与标准软驱完全相同，使用十分方便。
MO(Magneto Optical) 这是光学与电磁学技术相结合的一种移动存储设备，容量从128MB到2.6G等都有，分别采用LPT、USB、IEEE等接口。体积小，驱动性抗震性能好，无需驱动程序，操作简便，读取速度超过硬盘，而且稳定性高，倍受消费者青睐。
ORB ORB是采用磁阻头MR技术、容量为2.2GB的移动存储设备。分为内置和外置两种，内置驱动器为IDE接口，外置为SCSI接口。ORB驱动器可以像使用硬盘一样方便。
移动硬盘 移动硬盘也是重要的移动存储设备，采用USB或IEEE1394接口，具有大容量、拔插简便、保密性强、读写速度快等优点，可帮助用户在不同的两地之间快速转移和共享大容量文件。相对其他移动存储设备来说，移动硬盘的性价比更为优越，其传输速率也是其他存储器所无法比拟的。
文件数据转移之网络篇
采用硬件转移数据的办法倒是可行，但一般很难达到条件要求，手头无上述设备，需要很大一笔开销。其实，最好的办法还是借助网络实现数据转移。
局域网共享 这种方法的特点是存储速度快，需要使用时调用的速度也很迅速。在同一个局域网中，不同电脑之间文档的调用是通过电脑文件的共享来实现的。在具体使用的时候，需要在网络的配置上添加共享协议，接着要把文件“贡献”出来。打开Windows资源管理器，右击欲共享的文件夹，在快捷选单中选中“共享”，在弹出的“属性”对话框中选“共享为”选项，并键人共享名。共享的方式有两种，一是只读式共享，二是完全式共享。如果你只希望其他的计算机读取该文件夹中的文件，而没有修改或删除的权限，应当选“只读”选项。当然，如果你只希望某些人看到这些文件，则应当在“只读密码”文本框中键入相应的密码，并将该密码告知允许访问的人，这样，该文件夹只能由知道密码的人来共享了。如果你希望在其它计算机上也能够像在自己的硬盘上那样随意修改和删除文件，那只好选择“完全”选项了。
暂存免费电子信箱 有一家叫Visto的公司将网上存储服务与免费邮箱结合起来，这让我们想到可以利用免费邮箱尝试做网络硬盘使用，有了这种服务，不论你用任何一台连网的机器，在任何地方都可以方便地享用自己的数据或文档。但关键的是要找一个速度比较快、空间比较大的免费邮箱，要存储的资料相对不要过大，最好以文字资料为主，有必要的话还要进行压缩打包，因为这毕竟要通过网络传输。此外还要提醒注意的是密码设置问题，既要便于自己存储，又不被别人“享用”。
利用免费主页空间 目前提供免费主页空间的站点不少，都有不小的空间，可以满足一定备份文件的需要。使用时利用上传软件例如Cuteftp将要备份的文件直接上传到主页提供空间的服务器上就可以了，以后如果要下载使用就可以用相同的方法将文件下载下来。具体的操作很简单，就像上传主页一样，只不过这里上传的是你的备份文件而已。需要注意的是，如果主页存放的服务器上没有默认的主页文件，那么浏览器上将显示你上传上去的文件清单，一看就很明显，只要不让其他人知道你的主页地址，文件就很安全。
租用免费网络硬盘 对于经常备份或转移文件的朋友来说，利用网络硬盘是一个比较理想的方法，网络硬盘最吸引人的地方就是它提供Web文件夹，通过这个文件夹所提供的拖放式的操作特性，像管理本地硬盘一样管理网络硬盘。借助这种新的Web服务，我们可以根据需要将自己的数据或文档免费存储在Internet上。比如世纪驱动(www.21drive.com)现在提供免费硬盘服务业务。申请时只要进入该网站，填写个人资料，下载客户端软件，就可用账号和密码激活账户，通过浏览器来对个人的50MB网上硬盘进行管理和享用了。另外像合众网网络保险箱(www.unitednet.com.cn)，为用户提供备忘录和名片管理服务，你可以在网上处理自己的日常事物和管理自己的名片资料库。
