问:我的教案一直使用Word文档,其体积也随着内容越来越大。但是最近发现很奇怪的现象,当我用Windows的剪贴板从网页上复制大量内容(包括图片)到一个新建的Word文档之后,该文档的大小为12MB,而利用Word的图片编辑器进行几项简单操作在存盘之后,容量就成了15MB,随后又对页面格式等进行操作,在删除部分图片和文字,其大小竟然还有17MB。因为闪存盘容量只有16MB,因此这让我十分头疼。难道Word文档会随着内容减少而体积增大?
答:其实这并非是微软的软件设计失误,而是因为Word为了给大家提供Undo功能以及防止突然死机而采取的一些措施。不过,似乎微软总是有些多此一举,很多时候,我们对于文档的大小更加敏感。
针对这一情况,建议在编辑文件时,可以先新建立一个空文档,然后用剪贴板插入欲编辑的文档,存盘退出,这时文档的字节数最少。也可以换一个方法:在编辑一个文件后,只要选择“文件”选单下的“另存为”并换名存储,存储后的文件也总是最小字节数。
不过需要注意的是,若选择“文件”选单下的“另存为”,而实际上不改变文件名,则只要之前有过编辑动作,存储后的文件也是最小字节数,这大概是Word把另存的文件都看作是新建后第一次存盘的文件的缘故。