所谓磁盘定额就是管理员可以对本域中的每个用户所能使用的磁盘空间进行定额限制，即每个用户只能使用最大定额范围内的磁盘空间。值得注意的是：
1． 磁盘定额只有Windows 2000的NTFS文件系统才能支持，所以不能在NT 4.0的NTFS 分区上设置磁盘定额。
2． 磁盘定额可以对每个用户的磁盘使用情况进行跟踪和控制。这种跟踪是利用文件或文件夹的所有权来实现的。当一个用户在NTFS分区上拷贝或存储一个新的文件时，他就拥有对这个文件的所有权，这时磁盘定额程序就将此文件的大小计入这个用户的磁盘定额空间。
3． 磁盘定额不支持文件压缩，当磁盘定额程序统计磁盘使用情况时，都是统一按未压缩文件的大小来统计，而不管它实际占用了多少磁盘空间。这主要是因为使用文件压缩时，不同的文件类型有不同压缩比，相同大小的两种文件压缩后大小可能截然不同。
4． 当设置了磁盘定额之后，Windows 2000对于应用程序产生的关于分区的报告中所说的剩余空间，其实指的是当前这个用户的磁盘定额范围内的剩余空间。
5． 磁盘定额程序对每个分区的磁盘使用情况是独立跟踪和控制的，而不论它们是否位于同一个物理磁盘。
磁盘定额可以在NTFS分区的"属性（Properties）"中进行设置。打开一个NTFS分区的属性对话框，可以看到一个叫"定额（Quota）"的标签，在这个标签下可以详细设置磁盘定额的最大空间，报警阈值及对每个用户的定额限制。
Windows 2000还可以对磁盘定额进行监测，它可以扫描磁盘分区，监测每个用户对磁盘空间的使用情况，并用不同颜色的标识出磁盘使用空间超过报警阈值或定额限制的用户，这就方便了对于磁盘定额的管理。
综上所述，我们可以看出磁盘定额提供了一种基于用户和分区的文件存储管理，使得管理员可以方便地利用这个工具合理地分配存储资源，避免由于磁盘空间使用的失控可能造成的系统崩溃，从而提高了系统的安全性。