谈判技巧 Negotiation Skill
陈苏闽 整理
何谓谈判 (Negotiation)
l “施”与“受”的互动过程.
l 含“合作”与“冲突”.
l 是“互惠的”,但也许“不平等”.
l 也许“不平等”,但一定公平.
谈判的基本动作
l 口才V.S表达能力
口才并非必备条件,虽然口才好的人比较容易谈判,但是口才不好的人不代表绝对不适合谈判,例如:
国家主席适合谈判吗?权力!筹码!
和口吃的修理工人还价?猪吃老虎!
l 先把发问目地讲出来
中国人的逻辑:不是朋友的,都是敌人。
西方人的逻辑:不是敌人的,都是朋友。
在交谈中,当问任何事情,先说自己的目的,降低戒心、敌意。
l 为什么别说“为什么”
质询的口气,对方心里不舒服。
可以采用请教式的语态,“我想知道……”。
l 给对方一扇门
欲擒故纵
帮他找台阶。留有里子,面子给对方;拿里子,面子给上司
围师必阙。不要赶尽杀绝。为了长期的“合作”,给对方留一扇门。
l 有底摸底,没底磨底。
谈判方法,东方人集中在精神层面,西方人集中在技巧层面。
上谈判桌前要有谈判底线。
“摸、磨”:在谈判之外的友好气氛中获取。例如:回程机票的确认,之后可以安排游山玩水(耗费对方的时间期限底线)。例如:了解到对方想谈成的欲望,之后在谈的时候可以让一些条件,在关键问题上砍价。
l 喂反应,吐资讯。
n 点头、声音回应。
要知道别人的讯息,给回应鼓励对方吐出资讯。
n 保持冷场。
反行其道,对方会再讲。
n 关键字词,请对方解释。
让对方一直在讲,他“爽”,我得到信息。
l 堆积木
当接近得到结论,堆积木“列出来……那么因此……推出假设……”,试探对方的底线。
l 感性
l 澄清
谈判易犯的错误
大部分的人皆会犯所列大部分的错;
少部分的人会犯所列少部分的错;
而没有人不会犯错。
1.争吵代替说服
处理矛盾的三种方式:冲突、不理、谈判。谈判是生活中每时每刻解决问题的技巧。
2.短期策略对待长期关系
里子面子不能都拿,负责无法得到长期的合作关系。
3.对人不对事
说易行难,如何做到?
尽量少用“你”“你们”,而用“我们”“咱们”;
在必须说明的情况下,用“这件事” ,尽可能下降矛盾。
4.进入谈判却没特定目标和底线
什么是真正的目标,手段不是唯一的。
5.逐步退让到底线却又沾沾自喜
没有目的的谈判,只会“输”!
6.让步却没有要求对方回报
让步要对方回报,即使让步微不足道。关键在让步本身,不在让步多少。即使对方不同意回报,也要提出要求,以求今后回报和补偿。
7.让步太容易太快
错误的信号:无原则,好让步
8.没找出对方的需求
考虑对方的需求。
9.接受对方第一次的开价
接受对方的条件?
10.自以为对方知道你的弱点
不要怕
11.太严肃看待期限
期限是筹码,也会成为弱点。当经过马拉松谈判,底线会降低。
12.为了赶快解决问题而创下恶例
“下次让你有利润”,不可能!
13.从最难的问题切入谈判
不要一开始就导入,例如价格问题。从无关紧要的细节入手:交货、付款期。
14.接受对方提出“不要就拉倒”的恐吓
赫鲁晓夫的鞋子。
15.把话说死了
尽量不要。如果说死了呢?找楼梯(例如领导出面)。
16.未理清方法与目标之不同
什么是真正的目标,方法手段不是唯一的,不要舍本逐末。
谈判模式
l 输赢模式
n 采取立场 ----> 维护立场 ----> 让步 ----> 妥协或破裂
n 对手为敌人
n 不信任对手
n 目标为胜利
n 自身利益为唯一考量
例如:菜市场模式 加起来除以2,妥协。
l 双赢模式
n 认定自身需要 ----> 了解对手需要 ----> 寻求解决之道 ----> 协议或破裂
n 对手为问题解决者
n 对对手采审慎的态度 合作对象,审慎信任
n 探寻共同利益
例如:“六日战争”,西奈半岛,戴维营、安全、主权。
例如:“小孩分蛋糕”,一个切、一个分。
例如:不给回扣的小范,永远比对手贵40%。
谈判位置的安排
l 对座
距离>1m,不适合,对立。
l 靠座
缩短距离,侧坐,塑造融洽的气氛。例如:
主
主 辅
辅
l 背光座
男人是视觉的动物,女人是听觉的动物。任何一个人很难睁着眼睛说瞎话。
盯着他的眼睛看,同时让对方无观察到你的瞳孔。他如果认同,瞳孔会放大。
l 重要提案,采站立姿态
对于仰视的人,意味着重要、重视、信服。(佛像、毛主席)。
让对方仰视。
l 我熟悉,对方不熟悉
我方,对方有心理压力,立即进入正题。
l 双方皆不熟悉或皆熟悉
l 对方熟悉我不熟悉
差。不能立即进入谈判,拖延战术,避免对方立即进入主题。尿遁。
谈判的沟通要素
l 听、问、说
l 了解别人与表达自我
先套取信息,不要急于说
l 形体语言
n 后靠: 加大距离,我不喜欢这个话题。
n 后倒: 你很难很快把他拉起来,换话题!
n 报胸: 防卫。
n 跷脚: 首次的圈内圈外。
n 抽烟: 思考,感兴趣。
n 熄烟: 决定。
倾听的技巧Listening
l 听:中国人最弱的一面。人有两个耳朵(无开关),一张嘴(有开关),意味着多听少说,不该说的时候闭嘴。
n 例如:温莎公爵夫人眼中专注的光芒。
n 充分被尊重,让客户充分说,听……知道他要什么。
l 最常出现的弱点:
n 只摆出倾听的样子,内心迫不急待等机会讲自己想说的。
n 只听到自己想听的。
n 依照自己的方式去解释听到的事。
l 倾听技巧:
n 同理心:相同的心理。
n 让客户把话说完,并记下重点。点头,记笔记(包括对方讲的,等会儿要说)
n 重点重复对方所讲过的内容
n 您刚才的意思是不是……。
n 我不知道我刚刚听的对不对,您的意思是……。
l 没听完客户想法前,不要和客户讨论争辩细节问题。
l 当客户所说的事情,对你推销可能不利时,不要立刻反驳。
l 不时点头,或回应“嗯!”,“是的”,“有道理”。 看对方的眼睛区域,尊重对方。专注的光芒。
开放式的询问Open Question
l 在谈判开始尽量用开放型的句子--“这件事您有什么看法?”
l 自己的优点让别人去说,“引导”其说出来。自己的缺点要自己说,“诚实”,建立互信,避免辩论和辨白。
l 取得讯息
n 了解目前状况及问题点:目前贵公司办公室状况如何?有哪些问题想要解决?
n 了解客户期望的目标:您希望新的隔间能达到什么样的效果?
n 了解客户对其他竞争者的看法:您认为A厂牌有哪些优点?
n 了解客户的需求:您希望拥有怎么样的一部车?
l 表达看法、想法
n 您的意思是……?
n 您的问题是……?
n 您的想法是……?
n 您看这个款式如何?
n 您对保障内容方面还有哪些再考虑的?
闭锁式询问Close Question
l 要客户对问题提出明确的Yes or No,或选择。在尾声中用于缩小。
n 获取客户的确认 团体保险已成为一项吸引员工的福利措施,不知陈处长是否同意?
n 在客户确认点上发挥自的优点 陈处长希望冷气机一定要安静无声,本公司推出冷气机不但是采分离式的,同时安装上作了些防震处理,能彻底作到静音,是吧!
n 引导客户进入您要谈的主题 上海的办公室寸土寸金,我想陈处长在考虑,选择时,也会将机器是否占很大空间,作为考虑的吧!
n 缩小主题的范围 您的预算是否在1000元左右?您要的省油的车还是豪华的车?
n 确定优先次序 您选择的房子是以您上班方便?还是小孩上学方便为优先考虑?
l 技巧:询问的两个选择都是你需要的,将判断题改为选择提,让选择在你的范围内。例如:永和豆浆的一个鸡蛋还是两个鸡蛋。
l 反复地询问,让对方回答“是的” “是的” “是的”,“签约?”-“是的”。
l 不要小看这些小技巧的功效,对大多数人,在别人不在乎的领域,普遍适用。不相信?做下面的画图题,看看你僵化的思维:
【说明】这个游戏是一个洗脑的过程,首先通过前三项限由浅及深的思考过程让你陷入一个思维模式中去。然后再回到简单问题的思考中去之时,我们就会因为自身固以形成的思维定势或经验而将问题复杂化。1、已固有的经验和思维并非一定就会是你行动的行为的基础。有时候摒弃固有的经验或思维,你会做得更好。2、循序渐进由浅及深将你的思维或公司理念,灌输于你的客户,是培育你忠实客户群的一个有效方式。
谈判话术
n 印刷品都在讲自己,不会受重视。
n 禁语-“你知道我的意思吧?”。对方不知道也只得说知道了。
n 禁语-“你有什么需求?”。你来推销,我怎么知道要什么。
l 说话要得体
子曰:“言未及之而言谓之躁;言及之而不言谓之隐;不见颜色而言谓之瞽。”
l 语气是话意的脸面
l 先说还是后说
l 聊天的妙处
让人信服的依据--讲故事……依据!
讲已经发生的事情(人、事、地、物-即使是瞎话),是最强的依据。
演示。
l 恰当的比喻
l 数字的威力
量化
l 自嘲
l 暗示
l 懂得说“不”
Yes,But……,但是,给人家可商量的感觉,“如果我这样……”
l 及时结束谈话
建立互信
l 互信并非谈判先决条件
例如美苏限武谈判.“赢赢思维”,寻求解决难题的方法-“信任”,制订游戏规则。
l 互信并不保证达成协议,尚要配合言行相符.
“当对方的行为愈给我们一种“他在寻求这个问题的共同解决方案时,仍然坚守其基本立场“的感觉时,我们愈觉得他的行为值得信赖,也愈觉得彼此可达成一个最好的协议.”
l 互信是累积的,并非一蹴可及的.
诚实,名誉!不要为短利放弃诚实。
l 凭过去的记录及表现来获取对方信任,它也是双向的.
l 表现出了解对方的问题,也愿意在解决自己的问题时,一起解决对方问题.
l 能和对方分享资讯.
l 出“险招”,在某些地方故意“受制”于对方
扮猪吃老虎
l 用“自私自利心”来建立互信.
对方不相信你为他考虑,但相信你为自己考虑,以对自己有利博得对方的相信。
l 用“让步”来建立互信.
让步的技巧
l 开价时给自己谈判空间
l 让对手做第一次让步
l 不急于让步,慢慢来
l 不要使让步成为开价的一部分
l 让步的本身比让步的程度更为重要,不在程度而在次数(本质)
l 每次让步都要对方回报
l 注意让步的形式、程度、时间和场合
暂停时机
l 讨论新的讯息
l 对方提出新方案要决定因应之道
l 决定新的方向或检讨已方之策略及技巧
l 处理迫切的僵局
突破僵局
l 突显双方已达成的成果
暗示好不容易达到现在的地步,需要珍惜。
开始找楼梯
l 分析造成的原因并量度彼此差异的距离
l 强调僵局将造成的严重后果
l 暂停但保持非正式的接触
吃饭,另一管道
l 将僵局的议题切割成两个或多个小议题来讨论
分、切,进入子题
l 请第三者介入
领导
l 换掉某位谈判者
不算,重新来过
l 请高阶主管加入
l 退回僵局前一步骤,思考其他解决途径。
l 下最后的通牒
讨价还价
n 采购方:砍价,用一家的价格砍另外一家,货比三家。
n 采购方:做价格分析,去除单价“注水”
n 销售方:永远不要接收价格分析。
n 让某部分的价,在其它部分要回来。
l 讨价还价的“价”
n 价格
n 数量
n 折扣
n 付款条件
n 交货条件
n 规格
n 品质保证
n 售后服务
n 包装条件
n 退货条件
n 再订购条件
n 赠品
l 喊价的技巧
n 可接纳的水准要先设立
n 尽可能的高卖,尽可能的低买。
n 态度坚定
n 让对手确切了解喊价内容
n 喊价过程中,不应附加喊价的理由。
l 对手的喊价
n 倾听并澄清喊价内容,重复并确认,以免误解
n 尽一步表示哪些是可以讨论的,哪些是无法接纳的,你认为合理的条件是什么?
n 切莫毫不犹豫地接纳对手的第一次喊价
n 纵使对手喊价极不合理,都不该予以全面回绝。婉转,控制。
l 数字的谈判
n 5、0、习惯打折数是焦点
u 9.9元,12.0元,如商品在10-11元,一般定价往两边靠。
u 报价序列:19 14.3 10(到14.3,对方会习惯杀到10元)。
u 报价序列:19 15.5 15
u 报价序列:19 17 15(到15.5或者17,那么15元有很大可能守得住)。
u 对习惯打折数0.7 :卖价/0.7
n 卖方守住价格靠成本分析、先例(买方亦可)。
n 参考坐标 朋友打几折,价格。
n 双赢谈判
谈判的力量
l 财务能力
l 准备充裕
l 资讯
l 知识
l 经验
l 谈判技巧
l 耐心
l 法律
l 奖惩能力
l 有影响力的朋友
l 公众舆论
l 公司规模
l 职位
l 年纪
l 声誉
如何增加筹码
l 时间
l 寻求资源
l 探求对方的弱点
l 改变求谈的心态
l 法令或公众舆论
谈判战术
l 蚕食术(Salami-tactics)
l 最后反咬一口(Last Minute Escalation)
l 凋谢美人(Fading Beauty)
l 黑白脸(Good Guy/Bad Guy)
l 不要拉倒(Take it or Leave it)
l 既承事实(Fait Accomplishment)
l 出乎意料的价格(shock then with your opening offer)
l 权限不够(Limited Authority)
l 听而不懂(Pardon my French)
l 暴跳如雷(Emotional Outbursts)
l 刺探(advance man)
l 喜从天降(information from heaven)
经典案例
n 听、问、说(知道对方“七寸”的时候才说)。
n 房产销售是一个用尽谈判手法和技巧的场合,5分钟让别人做一个重要的决定。
n 环境布置技巧:
u 8点钟,“托儿”到位,排队的气氛。
u 牌子显示已经销售出的房子,给对手压力。
u 喊:“xxx室已经销售出”,增加压力。
u 少量桌子,站着说,不拖延时间。
u 高柜台,给客人心理压力。
u 广告牌和背景灯,客人视觉逆光。
u 小道消息:“等会涨价……”
n 引导:对方的缺点自己说,自己的优点让别人说。
n 这个案例中,客人言多必失,讯息一点一点透露出来。
? 销售员:陈先生你目前住哪儿?(开放式,找需求)
? 陈先生:徐家汇。(有钱)
? 销售员:是不是自己的房子?(闭锁)
? 陈先生:是,十多年前买的公寓,当时是为了小孩方便.(老,十年钱就有钱,图方便)
? 销售员:小孩和你住一起?(人口,大小)
? 陈先生:三个孩子都在国外定居,现在只有老伴和我一起住。(更有钱)
? 销售员:十多年前,是不是都没有电梯?(废话,故意问,“引导”-自己的优点让别人说)
? 陈先生:是啊!(引导,让对方说“是”)
? 销售员:每天爬四层楼会不会让夫人和您感觉不方便。(废话。找出对方的缺点,伤口,撒盐巴!疼!)
? 陈先生:蛮辛苦的。
? 销售员:每天买好的菜要抬到四楼吃力吗?(继续撒盐,让对方说“是”)
? 陈先生:哪抬的动,都是分开几次拿上去的。
? 销售员:那不是要上下好几次,年龄大骨质疏松,上上下下不是伤膝关节吗?(早就知道,年纪大的人特别是女性的通病,因为贫血、缺钙)
? 陈先生:对呀!我太太就有这个问题。
? 销售员:年龄大,身体难免会有毛病,十多年前当时当然适合你,目前除上下楼不方便以外,不知还有什么让你觉得和原先居住条件不一样的?(总结,开放式询问)
? 陈先生:原先这里很安静,现在又吵,没公园想散步都不行。
? 销售员:陈先生,如果住的地方有电梯,空气又好,是不是能改善你和夫人目前住的问题?(确认,开始收网)
? 陈先生:那当然了。
? 销售员:徐家汇越来越热闹,白天晚上都一样。空气越来越差,要解决进出不方便非要有电梯对不对?(确认)
? 陈先生:对呀!
? 销售员:要选空气好,避免气喘对不对?(确认)
? 陈先生:是的,这非常重要。
? 销售员:是不是下决心要换个环境……(是的,是的,是的,惯性!)
谈判演练1你是销售经理,某日下午你接到某大型企业采购陈部长的电话,以前一直没有能约见的,要你立刻到机场去见面,商谈有关GSM入网的事,他在电话中声明,他有急事去北京,你认为这是一个难得机会,你终于在他登机前二十分钟赶到机场,他向你表明,若你能供应最最优惠价格,他愿意跟你签一年合同,且全部500个CDMA转GSM,在这种情况下,你该怎么办?
【分析】:
一个人忙到这种程度,真的这么忙?值得怀疑,还是故意搞到没有时间,或者要价来去砍价。
对方有相当的筹码,对方外出的通信需求,有一点贪小便宜的意图-给号码不要钱,给一个试用的倾向。
去代表你的诚意,但不需要报告领导,更不需要要求底线。
如果对方要求优惠,表示无法找到领导,而且表示,你放心,我会要到最优惠的价格,但是你实际上没有做。
报价,必须在搞清楚价值之后,尽量不在电话中报价。
谈其它东西,“你尽量用,我会争取试用的优惠”
谈判演练2你有一部已开了几年的汽车,想卖掉它。经过访查,你想若能卖到七万元就满意了,就在你去刊登出售广告的当天下午,就有人想八万元跟你买这部车。此时,你最明智的举措是什么?
【分析】:
相信访查的结果,对方开价已经到达心理价位。
你要准备卖,而且是立即卖,难得有这样的冤大头。
不要立即答应,这样对方会退后,甚至表示稍候再来。
一旦表示立即要卖,太爽快,对方会生疑。
让价的过程,让对方感觉到砍到节骨眼。
谈判演练3你是照明设备的制造商,你最近与你竞争对手激烈竞争一段很长很长时间,谈判到最后要与你签合同了(500个号码)。但在一边签合同时,此买家又提出一个要求:免费提供帐单。提供帐单每个号每月要10元,公司有年底免费的打算,面对这签字前最后额外要求,你该怎么办?
【分析】:
对方反咬一口,虽然对你无关紧要,怎么处理。
想签约,怕夜长梦多。
问清楚,根据情况。不要推荐,要问对方的意图:
1、对方要求迫切,是老总需要的成本分析:要钱!绝对要!
2、对方临时起意,爽快答应,不要钱,赶快签约。要求回报。
谈判演练4降价(60元)序列
1、0 0 0 60
2、15 15 15 15
3、8 13 17 22
4、 22 17 13 8
5、26 20 12 2
6、49 10 0 1
7、50 10 -1 1
8、60 0 0 0
【分析】:
一般初次让价空间在30%。
第4种优于第5种,让价平稳,让价守住如何一个阶段损失较少。
名片的技巧
n 送名片:站军姿,双脚分开与肩齐,双手持名片一角,名片面对对方,角度25度,手臂自然举起,平缓送向对方。
n 收名片:当双方交换时候,可以将自己名片收入手心,接下对方名片。也可以将自己名片放在对方的名片的下方,交换名片。一定要“抢”下方,如果出现争抢,“笑“,会导致更为融洽的效果。
n 看名片:轻轻读出对方名片的称呼,“哦,尹小姐,幸会幸会……”。
n 经营客户心:回去后第一件事情,在名片上写下会面日期、身高、体重、年龄、皮肤、特征。准备一张贺年片,写上祝福:“尊敬的xxx,自从xxxx年xx月xx日一见,您的xxxx给我留下了深刻的印象。值此佳节,我……”。
n 用名片:每次出行前REVIEW一遍。
感悟:尊重客户!如果“敌人”做了的事情,你做不会有用;如果方法不变,结果不会改变;“经营客户心”,尊重客户,做客户预期以外的事情,多用脑子而不必花大把银子。
感悟:观念 --à 行为 --à 命运 重视在领导面前表现前的机会。
感悟:强者制订游戏规则,市场领导者制订游戏规则,不要让对手牵着走。
(知名培训师培训课程的课堂笔记,陈苏闽整理,引用请注明出处)