去年底来的上海,一直没有找到合适的工作机会,于是就参考“创业是降低交易成本的最佳途径”而开办了自己的公司,主要是有了一个进行各种商业活动的平台。
项目就是先继续做自己已经轻车熟路的光盘印刷刻录,凭借以前在上海的老代理商,生意还算可以,虽然只有我一个人,但每天还算忙忙碌碌,积累一点资金为以后更好的项目准备。
接下来就是找工作地点。当时是住在一个新村里的,靠近陆家嘴,去外滩特方便。但具体地址要是印在名片上明显不适,别人看到了“××新村×街坊×栋302”就感觉太不好了,毕竟,目前国内还没有对在住宅里办公形成常识。于是,托朋友找办公的地方。地方倒是好找,没多久,朋友就有消息反馈回来,讲在××大厦有商务办公室出租。兴冲冲赶过去,仔细看地方和价格,吓回来了。共20个平方,还是建筑面积,里面只有一条电话线、一张办公桌、一把椅子,别的什么都没有,每平方每天3.5元,不包括水电费、物业管理费、夏天使用的空调费,然后签合同要半年以上,押金一次性交半年。我算了一下,押金就要交1万多,其余每个月租金2000元,水电费200,物业管理费120,然后我还要再申请一条电话线,买诸如柜子、沙发、茶几等一些办公的必需品又要花去4000左右,如果我出去的话还要请个秘书之类的,每个月至少1200,还有些别的不可预知的开支,算来算去,光用我的利润维持每个月的开支都危险,何况还有在我看来不少的钱押在物业那里不可流动,就更亏了!所以跟朋友商量了一下还是不租了,继续找更便宜一些的。
稍靠市区的地段,作为办公室的地方问了不下20家,都跟上面差不多;没办法,眼光移到偏远一点的地方,靠近内环的地方,单价下来差不多三分之一,但问题集中在押金上面,有几家竟然让我交一年的押金,更是咬牙切齿,心想不会是生意不好,拿我的钱来做别的生意赚钱吧!!再往外我是肯定不去了,毕竟太远了给客户的感觉也不好,要是客户上门的话更是不妥。
本来就很忙,给我的经销商供货已经用去了我每天的至少6个小时,找办公室看地方算下来如果按时间算的话,估计有半个月在全部操心!!!郁闷,晕,搞得心火上升,后来连吃了几副中药,嘴上的泡才好些。
过春节的时候,把父母接过来过年。父亲讲到我一个奶奶的哥哥有笔款子要找些项目做投资,我当时就心动了。本来我在年底的时候就留意上海的办公房市场了,也是被逼的,与其我租那么贵,不如我买。当时看了好几个地方,感觉蛮合意的,但苦于囊中羞涩,未能出手,也一直在留意到哪里能套些资金。那个哥哥手里有十万的数目,再加上我的几万,就可以够首付的了!有戏!托父亲回去的时候跟那个哥哥一说,很爽快的答应了,当时我开了个帐户,款子就打过来了:)
房子最后定在上海新客站附近的一幢国际商务大厦,交通方便,靠近地铁一号线、三号线、楼下四通八达的公交车,最爽的就是到南京路步行街走路过去才20分钟,在窗口边凭眺能看到秀丽的东方明珠和金茂大厦。
按照办公室装修的,给自己留了一小间储藏室兼卧室,其余的全部设为办公区,我连部门都想好了,哪里是业务部,哪里是财务部,哪里是我的经理室,嘿嘿。全部搞定后还不到正月十五,可谓速度飞快!当时搬进我的新办公室心里那个美呀。我办公室整个色调用白色加蓝色,显得大气,清爽,整洁,任何人都会喜欢的。我坐在我宽宽的大班台后面好舒服的工作了几个星期。
不过后来的业务没有像我们年前所想象的那样顺利!当时除了光盘我们另外准备的项目都因为没有启动资金以及合作伙伴的临阵退缩而自动灭亡,我当时手里还留了些资金是远远不够的。准备好的办公桌空荡荡的放在那里,每天我都想着怎么赚钱来还貸和启动我别的项目。
后来有个朋友提醒了我。他讲你可以把你现在空着的办公桌出租给刚开始创业的人啊,一方面可以用比较便宜的价格让他们降低创业成本和风险,另一方面你也可以有别的收入来抵消你的成本。喔,对啊!还是当局着迷啊!我怎么不吸取我去年的经验,把我现有的资源拿出来利用呢?皆大欢喜的事情啊!
找个广告的朋友帮我策划了一下,秉着低廉、实用、方便的原则,对我出租办公室的业务进行一些规划。麻雀虽小,五脏俱全。办公桌、电话、前台、会客室(2个)、茶水、保洁、铁皮文件柜、宽带,全部都有;还可以提供一些增值服务,即按需要收费的项目,相对来讲,收费也是很低廉的,例如财务记帐、报税、法律咨询、企业形象策划和产品推广等,我又请了一个本科生来做我的前台,人比较聪明,反应快,能够很好为以后的客户服务。
按照我的规划,一共出租的办公桌有十张,都是标准隔断(1.2米高,三面,桌面1.4*0.7米,架在隔断上,有活动低柜,升降椅,电话宽带布到位,每张收费600元,押金我也只收一个月的,对于合同签订的期数,我也没有规定,根据客户的需要,即使一个月也是可以的,完全让客户做主。另外还有个业务是提供给想更进一步降低成本的创业的人,他们一般都在家里办公,设工作间;还有一些在现在公司打工,但自己有别的项目在单独的做,需要个别的地方来收发样品、传真、会客、接电话的,这块业务我定价200元,基本每天不到10元钱,后来也发现可以作为内地一些的公司企业在上海的办事处,完全是个意外,当时就有广东的和杭州的打电话过来咨询过。
做广告的朋友后来把这个业务命名为:虚拟办公室。呵呵,借用了那些在黄页上打广告的名称了,只是我这个虚拟不是真的虚拟,也不是挂在互联网上的那种,我到现在也没有做网站,觉得没有什么实物,并且一看到这个名称的人都会比较奇怪,会打电话或发电邮过来询问什么叫虚拟办公室:)。实际这种业务在国外,还有香港、台湾,已经是很成熟的产品了,英文称呼是boss management,对国外事务比较留意的朋友都会知道。广告打出去后最高记录一天有30几个电话过来咨询,有4批人同时造访,忙的不亦乐乎!
到现在为止,我们的客户包括网站、IT信息技术提供、展览会服务提供、招商办、产品代理、管理咨询公司等方面,他们也在不停的发展,摸索,为他们自己寻找更好的途径。我们也得到了很多朋友的支持,介绍不同的人过来办公,后来还有些朋友过来取经,套用我们的模式。我们是一点都没有保留,毕竟,上海要创业的朋友这么多,如果我们多一些朋友进来,可以遍布在全市各个地区,甚至在全国各个城市,我想对于我们打广告的成本也可以降低许多:)
也有朋友说,这个业务做不大,因为光靠这样的服务,发展潜力非常有限,应该开发出一些有潜质的项目出来,比如跟租用办公室的人合作,做一些实际的产品项目;加入一些团队,开发另一些渠道等等。我想,应该会有更好的别的方法来发展的。大家认为呢?
噢,对了。也希望大家能对我的创业项目能有所支持呀。你或者你的朋友想要在上海创业,选办公地方的时候可以考虑我这里一下呀,我很喜欢交朋友的。另外我还参加了一些上海的俱乐部,也希望能带领大家一起扩大交际的圈子。