办公自动化系统使用表单自定义有哪些好处?
[ http://www.linkey.cn 技术研发中心文档]
在国内包括国际上的办公自动化中特别是在基于Lotus/Domino平台的oa办公自动化系统,国内一直没有很好的解决方案能直正做到表单的随意自定义,包括IBM在内也没有提供表单自定义的解决方法.实现表单自定义一直是众多Lotus开发者的梦想.Linkey人也一样有着这样的一个梦想,但是所不同的是Linkey人经过一年多的研发,终于实现了这个梦想.Linkey随之也站在了国内oa同行业的前面.
Linkey表单自定义完全的解决了办公自动化中的收文、发文、业务流程中的表单自定义功能。
问：使用表单自定义的oa与未使用表单自定义的oa有什么区别?
答：使用表单自定义的oa可以让用户自由定制收文、发文、业务流程中的表单，例如：用户绘制了一个“费用报销流程”这时如果没有费用报销表单来与之对应的话，这个流程就完全没有意义了，因为用户启动这个流程的时候他的数据录入表单与费用报销单完全不同。
如果OA系统具有表单自定义功能的话,那么用户就可以定制一个费用报销表单来解决这个问题
如果OA系统不具备这个功能的话就没有办法实现这样的需求.
问：那么没有使用表单自定义的oa是如何解决这个问题呢?
答:目前普通oa因为技术力量方面的原因,他们往往采用的方案有如下几种:
1)不提供表单自定义功能,在项目开发中按用户的需求开发人员使用Lotus Designer进行定制开发.如果用户的需求改变,必须再次由开发商的开发人员来进行修改.
2)提供表单的源码程序并培训用户的管理员学会使用Lotus Designer来进行表单的修改.但是因为每个流程绑定表单都可能不同,使用这种方式来做不能自动根据流程来更换不同的表单,而普通的技术人员要学会Lotus Designer的难度太大.
3)预先在表单中存储有限多个备用域,由用户来决定是否启用.这种方式只能适合于简单的操作,稍为复杂一点的表格就无法做到.也没有办法进行排版.
4)直接使用Word做为正文和处理单,不使用处理单,这种方法所有的数据录入都在Word中进行,没有录入域值的权限控制,Word中输入的域值中Lotus中并不存在.系统无法进行搜索.
5)使用HTML编辑框做为正文和处理单的数据录入单,这种方法与方法4具有同样的缺点,只不过处理速度加快了,但是其排版的功能却大大下降了.不能与Word相比.
问:Linkey oa的表单自定义能随意进行排版和命名吗?
答:Linkey oa的表单自定义功能是完全开放式的,用户拥有完全的自由度,用户可以随意进行排版,系统对域名没有要求,你可以把域命名成任何您想要的名称.用户直接可以使用任何网页制作工具对表单进行排版如:FrontPage,DreamWeaver等.
Linkey oa还提供了在DreamWeaver下的集成控件,可以使用本控件更容易的进行表单的编排.
问:Linkey oa的表单中的域是如何进行权限控制的? 如指定特定的用户只能编辑特定的域,其它的人员不允许编辑.
答:Linkey oa完全可以做到这样的需求,在设计之初就考虑到了权限的问题,Linkey oa表单直接支持公式语言的编写,在DreamWeaver控件之下用户只需选取权限条件即可.熟练的用户可以直接用手写权限控制语句就成了如:
formula=”@isnewdoc” 表示这个域在新录入时隐藏.
用户在表单中可以进行任意域值之间的运算以及对用户和流程环节的判断来控制域的权限.
问:Linkey oa中一个流程可以同时在不同的环节中使用不同的表单吗?
如:我们公司的”新员工转正流程”我们需要在新员工录入时启动"转正申请表单"给这个员工
当文档流转到人事部后就要换成"人事审核表单"这样能做的到吗?
<![endif]>
答:完全可以.Linkey Workflow中的任意环节都可以对表单进行更换,你只需要定制两张表单
1)新员工申请转正录入表单
2)人事部审核表单
然后在流程的相应环节中选择"更换表单"即可.更换表单后文档中所有的域值数据会自动继承,不会丢失.
问:请问你们的表单自定义系统中定制出来的域与Lotus Designer做的表单的域是一样的吗?
答:完全是一样的,你在表单中自定义的域我们会自动在Lotus Designer中产生相同的域.这些域与你用Lotus Designer来做完全是一样的.
问:如果我要自已在你们的系统上进行二次开发我可以不使用表单自定义功能而使用Lotus Designer吗?
答:可以,我们有标准的模板程序,你可以模板的基础上进行修改一下即可.
