用EXCEL做企业生产报表的理由
Excel表格生成和公式设置十分强大便利,是一个强有力的信息分析与处理工具。特别是EXCEL的公式、函数、VBA语言,功能极其强大。我试用过其他电子表格软件,在功能上和EXCEL根本没有可比性。
Visual Studio .NET也同样是MicroSoft的产品,Visual Studio .NET调用EXCEL做企业报表十分方便。证明当时我选Visual Studio .NET作为首选开发工具是正确的。
软件构思
先在EXCEL里定制好名为《统计表》的样表(模版),,在样表中设置好各种格式,填写好固定项。
在窗体上放很三个控件,两个DateTimePicker控件,用来选择开始统计时间和结束统计时间。一个Button以启动程序。
软件欲实现的功能是:点击Button1,自动查找符合日期符合日期范围的生产计划工作表,然后利用SortedList统计各个办事处的计划数量和未完成数量,及各个产品型号的计划数量和未完成数量。再把SortedList的数据读出写到《统计表》中。
这里要注意的是,各个生产报表格式必须规范统一,因为程序是按照固定单元格位置读取数据的。
SortedList类
除了具备VB.NET调用EXCEL的基础知识外,本例主要用到SortedList类。
SortedList类表示键/值对的集合,这些键和值按键排序并可按照键和索引访问。
SortedList 是 Hashtable 和 Array 的混合。当使用 Item 索引器属性按照元素的键访问元素时,其行为类似于 Hashtable。当使用 GetByIndex 或 SetByIndex 按照元素的索引访问元素时,其行为类似于 Array。
SortedList 在内部维护两个数组以将数组存储到列表中;即,一个数组用于键,另一个数组用于相关联的值。每个元素都是一个可作为 DictionaryEntry 对象进行访问的键/值对。键不能为空引用(Visual Basic 中为 Nothing),但值可以。
SortedList 的容量是列表可拥有的元素数。随着向 SortedList 中添加元素,容量通过重新分配按需自动增加。可通过调用 TrimToSize 或通过显式设置 Capacity 属性减少容量。
SortedList 的元素将按照特定的 IComparer 实现(在创建 SortedList 时指定)或按照键本身提供的 IComparable 实现并依据键来进行排序。不论在哪种情况下,SortedList 都不允许重复键。
VB.NET结合EXCEL统计生产报表
以下是实现代码,供参考。为方便初学者,部份地方加以注释。
Private Sub Form1_Load(ByVal sender As Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load
DateTimePicker1.MaxDate = Date.Now
DateTimePicker1.MinDate = #1/1/2004#
DateTimePicker2.MaxDate = Date.Now
DateTimePicker2.MinDate = #1/1/2004#
End Sub
Private Sub 灶具分析统计()
Call killEXCEL()
Dim excelApp As New Excel.Application
Dim 佳尼2004灶具生产计划 As Excel.Workbook
Dim 行号 As Integer = 1
Dim 列号 As Integer = 1
Dim 办事处计划数统计 As New SortedList
Dim 办事处完成数统计 As New SortedList
Dim 型号计划数统计 As New SortedList
Dim 型号完成数统计 As New SortedList
Dim 统计表 As Excel.Worksheet '
Try
佳尼2004灶具生产计划 = excelApp.Workbooks.Open("E:\my documents\生产计划\佳尼2004灶具生产计划.xls")
统计表 = CType(佳尼2004灶具生产计划.Worksheets("统计表"), Excel.Worksheet)
统计表.Cells(1, 3).value = DateTimePicker1.Value.ToShortDateString '统计开始日期
统计表.Cells(1, 7).value = DateTimePicker2.Value.ToShortDateString '统计结束日期
统计表.Range("c4:z6").Value = "" '先清空统计表中原来有关数据
统计表.Range("c9:z11").Value = "" '
Dim 生产计划表 As Excel.Worksheet
For Each 生产计划表 In 佳尼2004灶具生产计划.Worksheets '遍历生产计划表
If Strings.Left(生产计划表.Name, 1) = "0" Or Strings.Left(生产计划表.Name, 1) = "1" Then '如果是0或1开头的表名,因生产计划表名是0或1开头
'MsgBox(生产计划表.Name)
行号 = 4 '生产计划表中生产数据从第四行开始
列号 = 14 '第14列是计划下发日期。从计划下发日期判断是否是所要数据
Dim 临时行号 As Integer = 4 '求得工作表中最后一行所在的行号,从第四行开始往下计算
While 生产计划表.Cells(临时行号, 列号).value Nothing
'MsgBox(生产计划表.Cells(行号, 列号).value, , 行号)
临时行号 += 1
End While
临时行号 -= 1 '得到生产计划表中,最后数据行所在的行号
' MsgBox(临时行号)
For 行号 = 4 To 临时行号 '生产计划标准格式行号从4开始,到工作表中最后一行
If (CDate(DateTimePicker1.Value.ToShortDateString) = CDate(生产计划表.Cells(行号, 列号).value)) Then '如果日期在规定范围内
'灶具各城市分布情况
Dim 城市 As String = 生产计划表.Cells(行号, 3).value '第3列是城市名称
Dim 计划数 As Decimal = CType(生产计划表.Cells(行号, 7).value, Decimal) '第7列是计划数
Dim 完成数 As Decimal = CType(生产计划表.Cells(行号, 11).value, Decimal) '第11列是实际完成数
Dim 未完成数 As Decimal = 0 '用Decimal是因为后面要加小数
If 完成数
未完成数 = 计划数 - 完成数
End If
If 城市 "" Then
If InStr(城市, "沈阳") 0 Or InStr(城市, "鞍山") 0 Or InStr(城市, "哈尔滨")
0 Or InStr(城市, "葫芦岛") 0 Then
If 办事处计划数统计.Contains("沈阳") Then
办事处计划数统计.Item("沈阳") += 计划数
Else
办事处计划数统计.Add("沈阳", 计划数)
End If
If 办事处完成数统计.Contains("沈阳") Then
办事处完成数统计.Item("沈阳") += 未完成数
Else
办事处完成数统计.Add("沈阳", 未完成数)
End If
Else
If 办事处计划数统计.Contains(城市) Then
办事处计划数统计.Item(城市) += 计划数
Else
办事处计划数统计.Add(城市, 计划数)
End If
If 办事处完成数统计.Contains(城市) Then
办事处完成数统计.Item(城市) += 未完成数
Else
办事处完成数统计.Add(城市, 未完成数)
End If
End If
Else
MsgBox(生产计划表.Name & "没有城市名称", MsgBoxStyle.Critical, "生产计划中要有城市名称")
excelApp.Visible = True
生产计划表.Activate()
生产计划表.Select()
End If
'以下计算灶具型号分布情况
Dim 型号 As String = Strings.Left(生产计划表.Cells(行号, 2).value, 3) '灶具型号在第3列
If 型号计划数统计.Contains(型号) Then
型号计划数统计.Item(型号) += 计划数
Else
型号计划数统计.Add(型号, 计划数)
End If
If 型号完成数统计.Contains(型号) Then
型号完成数统计.Item(型号) += 未完成数
Else
型号完成数统计.Add(型号, 未完成数)
End If
End If
Next
End If
Next
Dim 城市数 As Integer = 办事处计划数统计.Count
Dim 城市数clone As Integer = 办事处计划数统计.Count
行号 = 4
'依计划数大小排序
Dim 办事处计划数统计副本 As New SortedList
Dim asa As Decimal = 0.001 '加上此数是为了防止键值的重复,在工作表中可选不显示小数
Dim 办事处计划数Enum As IDictionaryEnumerator = 办事处计划数统计.GetEnumerator
While 办事处计划数Enum.MoveNext
办事处计划数统计副本.Add(办事处计划数Enum.Value + asa, 办事处计划数Enum.Key)
asa += 0.001
End While
'这里利用SortedList自动排序的功能
Dim i As Integer = 1
For 列号 = 3 To 3 + 城市数 - 1 '从第三列开始填写数据,这是预先定义的格式
统计表.Cells(行号, 列号).value = 办事处计划数统计副本.GetByIndex(城市数clone - i) '城市
统计表.Cells(行号 + 1, 列号).value = 办事处计划数统计副本.GetKey(城市数clone - i) '计划数
统计表.Cells(行号 + 2, 列号).value = 办事处完成数统计.Item(办事处计划数统计副本
.GetByIndex(城市数clone - i)) '计划数
i += 1
Next
'以型号计划数多少排序
Dim 型号计划数统计副本 As New SortedList
办事处计划数Enum = 型号计划数统计.GetEnumerator
While 办事处计划数Enum.MoveNext
型号计划数统计副本.Add(办事处计划数Enum.Value + asa, 办事处计划数Enum.Key)
asa += 0.001
' MsgBox(办事处计划数Enum.Valu