在到处都听的到E化的时代里，虽然每个企业主都想将E化的光环套在自己的身上，但却又不知道，该由那里动手先，大部份中小企业老板都是不大懂计算机的，而如果一开始就做ERP会被庞大的经费与人力吓到而却步，其实一个企业，先做到最基本的E化，将所有资料统整为计算机资料储存并不难，并非一定要在小型企业时就砸下几十万甚至几百万做ERP、CRM等等，而应该从最基础的资料保存做起。
为何呢？其实一般中小企业多多少少都有点ｅ化，最简单的，那间公司开门营业，结果是每个月用手在算帐呢？至少都会准备一台PC，安装上一套会计软件吧？而公司人数稍微多一点，一间办公室有五六个工作人员，每个人拥有一台计算机，每个月做出来的文件套有多少？我们来简单的举例，业务的报价单、报关行的申请表格、快递公司的邮寄名册、研发的各式研发图，族繁不及备载，而这些资料经由一些文书软件做好之后，怎么存储？
我们以最常见的吧，五台计算机排排站好，大家各自为政，好一点的老板，在计算机之间加上了网络，大家兴奋的开着方便无比的“网络上的芳邻”四处丢资料，比较差一点连网络也没有的，就会看到满天乱飞的磁盘四处传来传去，到这里是否看出了什么问题？我们留待后面章节探讨。
而如果专门采购一台服务器，做各式的规划，而如果采用Windows为做基础，大部份的老板首先就会被软件授权吓到，此话怎讲？请看下面的内容：1.服务器版权。 2.客户端连结服务器端版权：是的，每一台客户端连结服务器都要另外的版权，而不是单单客户端跟服务器都购买原本软件就足够了。 3.E-mail授权：得先购买一套Exchange或Lotus notes ，在购买帐户授权，是的，每个帐号费用都需要额外计算。 4.网站连结授权：这除了内建的IIS之外，还要购买整个服务器联机授权 5.数据库：也是一样除了数据库，还要在另外加购联机客户端授权。 看似不多的功能，就得付出多少代价？在讲求经济效益的今天，花这么多软件的费用，是否符合经济效益呢？这也是一般中小企业盗版比例这么高的原因之一，一但采用，就是无底的钱坑，打趣的来讲，赚的钱恐怕还来不及支付这些授权呢！但是如果采用OpenSource的产品，如FreeBSD，其根源就是一直担任伺服器重任的Unix，经由不断的演进，到了今天这个地步，但是其功能、稳定性、安全性甚至管理的便利性，都远远超过商用软件的能力，又由于其版权的问题，采用了BSD授权，我们能自由的采用这些软件，这怎么能不叫人心动呢？
