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品牌:李忠民著
基本信息
·出版社:上海译文出版社
·ISBN:7532727823
·条码:9787532727827
·版次:1
·装帧:平装
·开本:0开 0开
内容简介
本书介绍了信封及各类信函,包括传真、电子邮件的格式以及草拟时有关的注意事项,分别按函件的性质,分成私人信函、个人事务信函及商务信函三大类。
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前言
改革开放后,我国不断加快走向世界的步伐,国人与德国的交往也与日俱增,留学深造、商务旅游、异地发展已屡见不鲜。《实用德语信函》是为适应这种大环境而编写的。所选的内容除了适用于两地通信外,还涉及到德国日常生活的许多层面。
本书共分四章。第一章介绍信封及各类信函,包括传真、电子邮件的格式以及草拟时有关的注意事项,从第二章到第四章分别按函件的性质,分成私人信函、个人事务信函及商务信函三大类。在这三大类的函件中,又按照实际使用情况,挑选了较为常用的进行细分,同时还配以一定数量的参考用语,尽可能扩大内容的覆盖面,以方便读者在使用时直接选取。由于参考用语的数量毕竟有限,不可能覆盖生活实际的全部,更多的时候恐怕还要靠读者“参考”这些“用语”,在这个基础上自己举一反三、灵活应用。
书中的所有信函及参考用语均统一按德语正字法的新规则编排。
本书部分章节在收集材料和编写的过程中,曾得到过德国友人Uwe Schleicher先生、Rosemarie Firch女士以及齐晓琨、陈亮两位昔日学生的热心帮助,在此一并表示感谢。
由于编者的水平有限,成书较为仓促,不妥之处在所难免,敬请读者批评指正。
编者
2002年1月
目录
第一章 函件的格式
1.信封的格式
2.私人信函的格式
3.个人事务信函的格式
4.商务信函的格式
5.传真与电子邮件的格式
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文摘
书摘
普通信封的格式
由于中国信封的书写格式与德国的习惯不相同,为避免投递过程中的误会,有必要对德国信封的书写规定加以说明。
德国手写信封的收信人姓名、地址习惯放于信封中下部偏右一侧,左上角为发信人的姓名、地址。
窗式信封多是预选印制的,目前多用于单位对单位或是单位对个人的业务事宜。当然也不空白的窗式信封出售,可用于个人致机构信函。
正文从称呼之后空一行开始。
现代商函使用的语言日趋简洁、自然、实用。文牍式的德语,过于礼貌的空洞表达被越来越多的人所摈弃。更有人主张句子的长度应在15个单词之内。
叙述的层次要分明,注意分段。段与段之间空一行,以达到醒目的效果。
需要逐一罗列的多项内容可用破折号、圆点、序数词或字母带头分列,缩人若干格后进行。需要强调所写的内容时,可使用黑体字、划底线、疏排或缩入法进行。缩人法一般是重开新行后队第20格开始的。
函件的内容较多而需要续页时,应在第一页上加上页码,做法是在信头下或非公函纸的第五行上,居中加入。页码的标准表示法是于数目字的前和后分别加入中横线,中横线与数字之间再健入空格。;如第一页的标志为:—1—。之后,在该页最后一行用右对齐的办法,一连键入三个圆点(德语句号),即德语的省略号,表示下续,不必再加任何文字说明(见图6)。这个下续符号与上面正文最后一行文字至少要保持一行空行的距离。续页同样要按上述方法标上页码。
随着时代的进步,通讯手段发生了革命性的变化。传统的书信、电报、电传已让位给功能强大、价格低廉的传真与电子邮件。由于传真只是利用光电信号的转换技术传递信函,而电子邮件的草拟又是以书信作为基础的,因此,在这里只是简单地介绍一下它们的特点与异同。
A.传真
顾名思义,一切能在纸上表现的东西,都可以通过传真一成不变地传送给对方。
传真的方法大概可以分两种,第一种的终端一头是计算机,一头是传真机。即通过计算机程序中的传真软件来发送或接收。利用计算机作发送终端的传真,其函件格式是固定的,只是软件或版本不同而有轻微区别。以微软为例,传真函的封页如图7,只需在各项细目下作相应的补充,键入对方的传真机号码,如计算机“在线”,点击鼠标就可以发出,非常简便;利用计算机作接收终端的传真,接收的前提是计算机要处于工作状态。因此,发送之前还要先通知对方开机,故使
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