《汽车配件公司业务管理信息系统》系统设计报告
一、系统目标设计
1、良好的人机交互界面，方便快捷的数据输入功能；
2、灵活的查询性能，包括单项和多项的查询功能。实现输入后的快捷查询，完整的条件判断，包括库存量的判断；
3、考虑产品的不断创新，系统可实现新产品的录入；
4、实现各个部门权限的限制，有利于系统的安全性；
5、可自动生成和打印报表，方便高层领导掌握信息。
二、功能结构图
三、系统物理配置方案设计
本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；
机型： 常用pc机
硬盘：80G
内存：256MB
显示器：TCL 17寸彩显
打印机：Star CR3240
软件：Borland JBuilder 9
Enterprise
机器安装在宿舍。
四、E-R图及关系模型
E-R图
1.顾客：（顾客编号，顾客名，顾客地址，顾客电话，顾客开户行，顾客开户行账号，备注）
2订货单：（订单号，顾客号，订货项数，订货日期，预定交货日期，销售人员编号，订货单金额）；
3订货单细节:(订单号，配件编号，订货数，订货金额)；
4应收款明细账：（订单号，应收金额，收款日期，已收金额,办理人编号）；
5应付款明细账：（采购单号，应付金额，支付日期，已付金额，办理人编号）；
6供应商：（供应商号，供应商名称，供应商地址，供应商电话，供应商开户行，供应商开户行账号，备注）；
7配件：（配件号，配件名，数量，价格，入库时间）；
8采购单（采购单号，采购项数，采货日期，预定交货日期,采购人员编号，采购单金额）；
9采购单细节:(采购号，配件号，采购数，采购金额)；
10员工(员工编号，所属部门号，员工姓名，员工住址，员工电话，员工开户行，员工开户行账号)；
11部门：（部门号，部门名，人数，部门经理）；
12仓库：（仓库号，地址，配件种类，配件数）；
五、代码设计
（1）产品规格代码设计
由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图示，规格编码列于表中所示。
规格顺序号
品种顺序号
规格代码
规格代码
规格
01
195／60R1485H轮胎
02
175／80R1485H轮胎
11
３．０升直列六缸发动机
12
２．９升横置六缸发动机
21
４前速自动变速器
22
５前速自动变速器
（2）产品代码设计
产品代码用三位整数表示，设计方案如图所示。产品的代码如表所示。
校验位
规格码
图11 代码设计方案
表9 产品代码表
配件代码
配件名称
规格代码
规格
012
轮胎
01
195／60R1485H轮胎
024
轮胎
02
175／80R1485H轮胎
115
发动机
11
３．０升直列六缸发动机
127
发动机
12
２．９升横置六缸发动机
218
变速器系统
21
４前速自动变速器
220
变速器系统
22
５前速自动变速器
产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：
a3=取[（3a1＋2a2）/10］的余数
例如：
a1 a2 a3
2 1 3
X 3 2
6＋ 2=8
则a3＝（8/11）的余数=8
六、存储文件（数据库）结构设计
本系统采用jbuilder＋SQL server编写，存储文件的结构设计即为.mdf文件的结构设计。
（1）设计规范
库文件名称和库字段变量名称规范分别如表1和表2所示
库文件名称：（表1）
序号
文件名称
标识符
备注
1
顾客表
customer.mdf
2
订单表
order.mdf
`
3
订单表细节表
Order_detail.mdf
4
应收款明细账表
sale_account_list.mdf
5
应付款明细账表
Stock_account_list.mdf
6
供应商表
Victualer.mdf
7
配件表
Product.mdf
8
采购单
Stock.mdf
9
员工表
Staff.mdf
事先建好
10
部门表
Department.mdf
事先建好
11
仓库表
Storage.mdf
事先建好
12
采购单细节表
Stock_detail.mdf
库文件字段名规范：（表2）
序号
字符名义
标识符
备注
1
产品编号
Product_ID
2
产品名称
Product_name
3
产品数量
Product_number
4
产品价格
Product_price
5
入库时间
In_storage_time
6
顾客编号
Customer_ID
7
顾客姓名
Customer_name
8
顾客地址
Customer_address
9
顾客电话
Customer_tel
10
顾客开户行
Customer_bank
11
顾客开户行账号
Customer_bank_ID
12
顾客备注
Customer_remark
13
订单编号
Order_ID
14
订货项数
Order_detail
15
订货日期
Order_date
16
预定交货日期
Delivery_date
17
办理人编号
Transactor_ID
包括销售人员和采购人员等
18
订货数量
Order_number
19
应收金额
Order_money
20
收款日期
Receive_money_date
21
已收金额
Receive_money
22
采购单编号
Stock_ID
23
应付金额
Stock_money
24
支付日期
Stock_money_date
25
已付金额
Havepay_money
26
供应商编号
Victualer_ID
27
供应商名称
Victualer_name
28
供应商地址
Victualer_address
29
供应商电话
Victualer_tel
30
供应商开户行
Victualer_bank
31
供应商开户行账号
Victualer_bank_ID
32
供应商备注
Victualer_remark
33
员工编号
Staff_ID
34
所属部门编号
Department_ID
35
员工姓名
Staff_name
36
员工住址
Staff_address
37
员工电话
Staff_tel
38
员工开户行
Staff_bank
39
员工开户行账号
Staff_bank_ID
（2）、各个库文件设计，如表3-8所示：
顾客表结构：（表3）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Customer_ID
Char
10
主键
2
Customer_name
Char
20
3
Customer_address
Char
50
4
Customer_tel
Char
20
5
Customer_bank
Char
20
6
Customer_bank_ID
Char
40
7
Customer_remark
Char
50
订货单表结构：（表4）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Order_ID
Char
10
主键
2
Customer_ID
Char
10
外键
3
Order_detail
Char
20
4
Order_date
Datetime
8
5
Delivery_date
Datetime
8
6
Transactor_ID
Char
10
属于员工编号
7
Order_money
Float
8
订货单细节：（表5）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Order_ID
Char
10
与product_ID为主键
2
Product_ID
Char
10
与order_ID为主键
3
Order_number
Int
4
4
Order_money
Float
8
应收款明细账：（表6）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Order_ID
Char
10
外键
2
Order_money
Float
8
3
Receive_money_date
Datetime
8
主键
4
Receive_money
Float
8
5
Transactor_ID
Char
10
应付款明细账：（表7）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Stock_ID
Char
10
外键
2
Stock_money
Float
8
3
Stock_money_date
Datetime
8
主键
4
Havepay_money
Float
8
5
Transactor_ID
Char
10
供应商表结构：（表8）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Victualer_ID
Char
10
主键
2
Victualer_name
Char
20
3
Victualer_address
Char
50
4
Victualer_tel
Char
20
5
Victualer_bank
Char
20
6
Victualer_bank_ID
Char
20
7
Victualer_remark
Char
50
配件表结构：（表9）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Product_ID
Char
10
主键
2
Product_name
Char
20
3
Product_number
Int
4
4
Product_price
Float
8
5
In_storage_time
Datetime
8
采购单表结构：（表10）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Stock_ID
Char
10
主键
2
Victualer_ID
Char
10
外键
3
Stock_detail
Char
20
4
Stock_date
Datetime
8
5
Delivery_date
Datetime
8
6
Transactor_ID
Char
10
属于员工编号
7
Stock_money
Float
8
采购单细节表结构：（表11）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Stock_ID
Char
10
与product_ID是主键
2
Product_ID
Char
10
与stock_ID是主键
3
Stock_number
Int
4
4
Stock_money
Float
8
员工表结构：（表12）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Staff_ID
Char
10
主键
2
Department_ID
Char
10
3
Staff_name
Char
20
4
Staff_address
Char
50
5
Staff_tel
Char
20
6
Staff_bank
Char
20
7
Staff_bank_ID
Char
20
部门表结构：（表13）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Department_ID
Char
10
主键
2
Department_name
Char
20
3
Staff_number
Int
4
4
Department_manager
Char
20
仓库表结构：（表14）
序号
字段名称
字段类型
长度
备注
1
Storage_ID
Char
10
主键
2
Storage_address
Char
50
3
Product_ID
Char
10
外键
4
Product_number
Int
4
七、输入输出设计：
模块名称：订货单处理系统
使用单位：销售人员
输入部分 I
处理部分 P
输出部分 O
1. 利用权限打开数据库
2. 输入顾客信息：顾客编号、顾客姓名、地址、电话、开户行、账号。
3. 输入订货单信息：顾客编号、订货单编号、订货项数、订货日期，订货单金额。
4. 输入订货单细节信息：订货单编号、配件编号、名称、数量、规格
5. 输入当前各配件库存量
核对用户账号和新建用户号
核查订货单信息
将订货单信息与当前库存量核对：
1．库存量满足订货单要求处理
2．库存量部分满足订货单要求处理
输出合格标志
将核对的记录记入文件并修改顾客记录
完全满足订货单要求就输出发货单和应收款明细账
暂缺配件库存量的暂存订货单文件
模块名称：库存信息查询系统
使用单位：销售人员，采购人员
输入部分 I
处理部分 P
输出部分 O
1． 利用权限打开数据库
2． 输入要查询的配件编号、规格、名称等信息
3． 读取原有配件库存量
核对用户账号和新建用户号
核对配件信息和原有配件库存量
配件数量小于最小库存量
输出合格标志
输出库存的当前查询结果文件
输出相应配件的采购单
模块名称：配件出库处理系统
使用单位：库存管理人员
输入部分 I
处理部分 P
输出部分 O
1． 利用权限打开数据库
2．输入提货单信息
3输入收据信息
核对用户账号和新建用户号
核对提货单信息和收据信息
核对提货单信息和原有配件库存量
输出合格标志
将核对的记录记入库存文件
输出库存的当前修改结果文件
模块名称：配件入库处理系统
使用单位：库存管理人员 、采购人员
输入部分 I
处理部分 P
输出部分 O
1． 利用权限打开数据库
2．输入采购单信息
3．输入到货单信息
核对用户账号和新建用户号
核对采购单配件信息和到货单配件信息
输出合格标志
输出库存的当前修改结果文件
将核对记录记入应付款明细账
模块名称：暂存订货单处理系统
使用单位：采购人员
输入部分 I
处理部分 P
输出部分 O
1． 利用权限打开数据库
2．输入暂存订货单配件信息：编号、规格、名称、
暂缺数量等
3．读取供应商列表信息
核对用户账号和新建用户号
核查暂存订货单配件汇总信息
核对暂存配件和相应的供应商列表
处理过程：
1．按配件汇总处理
2．按供应商汇总处理
输出合格标志
将核对的记录记入文件
修改供应商列表信息
输出以供应商分类的采购单
模块名称：会计账目管理系统
使用单位：财务人员
输入部分 I
处理部分 P
输出部分 O
1．利用权限打开数据库
2．输入应付款明细账信息
3．输入发货单信息
4．输入应收款明细账信息
5．输入应收款项信息
核对用户账号和新建用户号
核对应付款明细账和发货单
核对应收款明细账和应收款项
输出合格标志
应付款数目
收据
设计人员： 第十一小组
指导老师：
年 月 日
