谈到备份软件,大家可能首先会想Windows自带的备份软件。自带的软件虽然是免费的,也比较方便。但是很多用户只有一块硬盘,备份文件和原始文件在同一介质上很不安全。在刻录机普及的今天,光盘备份才是比较切实可行的备份方案。著名的刻录软件NERO配备的BackItUp程序,就可以帮助大家方便地将重要数据备份到硬盘或者光盘上。
一、备份
启动BackItUp,点击“创建新备份”,就启动了备份向导(如图1)。点击下一步,选择“选择文件和文件夹”选项。然后在接下来的树形列表中选择要备份的文件或者文件夹,点击下一步。在这个界面中的目标下拉菜单中选择保存备份的磁盘盘符(如图2)。
提示:如果放入空白的刻录盘,选择目标为刻录机,让程序直接备份到光盘里,因为BackItUp是和NERO刻录配套的工具,所以支持刻录非常方便。这时备份的文件不仅被写入 CD 或 DVD,而且相关信息还被存储在备份文件夹中,成为一个索引(以日期排序)。以后你无需将光盘放入,就可以查看盘片里有什么内容。
“备份模式”下拉菜单中提供了4种备份的模式:
①完全备份:当前选择的文件和文件夹全部备份。
②更新备份:如果存放的目标盘是硬盘,而且选择的文件被更新或替换,备份就相应自动执行;如果存放的目标盘是光盘,则自动创建新的文件夹,重新备份相同容量的一个拷贝。
③差异备份:上一次完全备份后,添加或修改的选择文件都被保存。
④增量备份:仅保存上一次备份后增加或更改的文件。
你可以根据自己的实际情况选择。第一次运行的时候,只能对选定的文件用完全备份方式,当你对文件进行了更新和修改、删除,再次运行程序,就会出现其他选择了。
在“文件过滤器”下拉菜单中可以指定备份或者不备份某些类型的文件。比如只备份Office文档,则可以在下拉菜单中选择“所有MS-Office文件”。如果你觉得还要过滤其他的文件,点击“创建过滤器”(如图3),然后再点击“新建过滤器”,可设置你要过滤的文件类型,例如*.dat、*.zip等等。选择“排除”在备份时就不包括指定的文件类型,选择“包含”在备份时就包含指定的文件类型。选择“备份前压缩文件”可以将文件压缩后再备份。
注意:如果备份的文件是JPG图像、视频格式,这些已经没有多少压缩余地了,不要选压缩,以免浪费时间。
如果数据很重要,建议将数据校验勾上,不过这样备份完毕后会占去你好几分钟来校验数据。还可以点击“使用口令”――激活口令,设置好密码后点确定。
选项设好以后,单击下一步,选择你要备份的路径,Nero BackItUp会显示选定的文件数、目标盘的容量等等信息,再点下一步――备份,就正式开始了。如果你不是想要立即开始,可以在“执行为作业”旁边打钩,备份操作将会成为一项计划。单击下一步设定该作业操作的时间即可。以后Nero BackItUp会自动在你指定的时间内进行备份。
添加了一个作业计划后,在托盘栏会生成BackItUp的图标,这是BackItUp在后台运行,注意请不要关闭它,否则将不会自动执行计划。
3.驱动器备份
除了备份单个的文件及文件夹外,Nero BackItUp也支持整个硬盘驱动器或分区的备份――打开BackItUp界面后,点击左栏的“驱动器备份”即可按提示进行下一步操作。不过这种模式只能向可擦写光盘备份数据,BackItUp会根据光盘的容量自动分卷,操作跟刻录差不多,就不详细列举了。
二、恢复文件
点击左栏的还原按键就可以进入软件的还原界面(如图4),界面上部有备份记录,选择相应的记录然后点击“开始恢复”,就启动了Nero恢复向导。点击下一步,可以选择恢复路径。接着出现一个树形目录窗口,在其中可以选择要还原的文件,默认情况下是全部文件还原(如图5)。如果源文件还存在,接下来的步骤中会让你选择多种不同的方式来处理现有文件,包括:不替换文件、仅当比备份旧时才替换、始终替换和先删除目标文件,再进行完全恢复。选择了目标文件和路径后,根据你需要的方式进行恢复。选择整个备份文件,则将恢复其中的所有数据。
Nero BackItUp 保留了原有文件夹和文件的结构,你可以像使用 Windows 资源管理器一样快速浏览、查找这些文件。在资源管理器中双击压缩的备份文件,也可启动恢复文件功能,直接把某一个文件单独恢复到指定的路径。
上面说到的选项,可以在具体操作时候分别设置,也可以在BackItUp的文件――“首选项”菜单里一次全部设好。
怎么样,各位朋友,使用了BackItUp,是不是觉得备份/恢复更加得心应手了呢?