你是不是每次关机前都要备份一些固定的文件，比如存放工作用的文件夹。是不是遇到过正好有一天忘了备份，结果数据丢失了？那么，能不能在每次关机时，让系统自动备份这些文件或文件夹，并按备份日期生成文件名呢？答案是肯定！使用WinRAR这个常用的压缩软件就能实现此功能。
一、确定须备份的内容
假如要备份的是手稿文件夹(C:\Manuscript)和个人资料夹(D:\Favorites\资料)，并且已经安装了WinRAR。
第1步，打开“资源管理器”，右键单击Manuscript文件夹，选中“添加到压缩文件”项。弹出“压缩文件名和参数”窗口，在“备份”标签中勾选“按掩码产生压缩文件名”复选框。并修改日期字符串为：“yyyy_mm_dd”。
第2步，在“文件”标签中点“追加”按钮，添加另一个须要备份的文件和文件夹，此处是“D:\Favorites\资料”文件夹。然后在“高级”标签中勾选“后台压缩”、“完成操作后关闭计算机电源”复选框。
第3步，在“常规”标签中输入压缩文件名为“.rar”，这样就能生成以日期命名的文档。然后，点“浏览”按钮，把文件保存至自己指定的位置。完成后，点“配置”按钮，选择“保存当前配置为新配置”项，在“配置名称”中输入备份方案名（如“关机备份”），选中“保存压缩文件名”、“保存选定文件名”、“立即执行”和“在桌面创建快捷方式”前的复选框。点“确定”按钮返回“压缩文件名和参数”窗口，按下“取消”按钮，关闭窗口。
第4步，在桌面上右击创建的“关机备份”快捷方式，打开属性对话框。点“更改图标”，在输入栏中键入“%System Root%\system32SHELL32.dll”，选择适当的系统图标，比如关机图标。现在在桌面上双击“关机备份”即开始备份文件，并关闭计算机。
二、制作关机脚本
如果不喜欢这种关机方式，在Win2000/XP中，可以运行关机脚本来执行这个自动备份。
第1步，同上，在桌面上右键单击“关机备份”快捷方式，打开属性对话框，复制目标栏中的命令语句：“C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe” “-cp关机备份”。粘贴到一个新建的文本文档里，保存并将扩展名由txt改为“.cmd”。
第2步，单击“开始”→“运行”命令，在命令行中键入“gpedit.msc”并按下回车键打开组策略窗口。在“用户配置”下双击“Windows设置”→“脚本”→“注销”，把刚才新建的WinNT命令脚本添加到注销属性框里。点“应用”→“确定”后完成设置。
以上两种关闭计算机的方法，无论使用哪一种，都可以在指定存放备份文件的位置生成了一个按“年_月_日”命名的压缩备份文件。
