下面，我们以最常见的收发Email软件 ? Microsoft Outlook Express 5.0为例，来说明如何正确配置一个Email系统。(其它软件也与此类似)
1. 运行Outlook Express软件，在【工具(T)】菜单中选【帐号(A)…】项，进入【Internet帐号】窗口。（如图一）
图一
在这里们需要添加一个Email邮件帐号(至少有了一个E-mail地址后，我们才能使用Outlook Express来收发邮件)，用鼠标选中【邮件】标签，然后单击【添加(A)】，再选择【邮件(M)…】项。
2. 接下来，系统以一个自动向导来指导你一步一步地配置Email帐号。在【Internet连接向导】窗口中(图二),输入你的姓名(可以是任意的形式)， 如：webmaster 然后单击【下一步(N)>】。
图二
3. 在图三中输入你的Email地址，如：webmaster@mail.hebtu.edu.cn
图三
4. 单击【下一步】按钮，在图四中，输入：
接收邮件服务器(POP3)地址：mail.hebtu.edu.cn
发送邮件服务器(SMTP)地址：mail.hebtu.edu.cn
图四
5. 单击【下一步】按钮, 如果该计算机只有你一个人使用，那么为了方便起见，你可以在此输入密码，并选中“记住密码”项，这样以后每次取邮件就不用再输入密码了。如图五。
图五
6. 最后，单击【完成(F)】按钮，结束所有的设置工作。见图六。
图六
这时邮箱的设置还没有成功，点击"完成"将出现以下窗口,见图七。
图七
接下来，双击账号“mail.hebtu.edu.cn”（单击后点击“属性”也可）出现如图八所示对话框。
图八
这时请点击“服务器”菜单栏，出现如图九所示的对话窗口。
图九
请在账号名的位置完全填写你的邮箱账号：您的用户名@mail.hebtu.edu.cn；在“外发邮件服务器”位置选中“我的服务器需要身份验证”，OK！然后点击确定按钮，完成邮箱的配置工作。这时您就可以使用webmaster@mail.hebtu.edu.cn这个信箱来收发邮件了。
注意：如果您用的是在Internet上申请的免费邮箱，则POP3服务器地址和SMTP服务器地址都要改为跟您使用的邮箱相对应的地址。如：
免费信箱
POP3服务器地址
SMTP服务器地址
首都在线
user@263.net
263.net
smtp.263.net
网易
user@yeah.net
pop.yeah.net
smtp.yeah.net
百家国际
user@email.com.cn
www.email.com.cn
www.email.com.cn
中华网
user@china.com
pop.china.com
smtp.china.com
新浪网
user@sina.com
pop3.sina.com.cn
smtp.sina.com.cn
