Outlook不仅能发送普通邮件,还能发送表决信件――当某事需要进行投票表决时,我们可以使用Outlook发送带有投票请求的邮件,并可以收集对方回答的反馈信息。利用这项功能,我们可以轻松进行各种调查。
运行Outlook 2003,打开“邮件”,单击工具栏中“新建→邮件”,在打开的新邮件窗口中按常规填写相应内容并书写邮件正文,单击工具栏中的“选项”按钮,打开“邮件选项”窗口,勾选“使用投票”按钮,并在其后的下拉列表中选择按钮内容,最后发送该邮件。
当收件人用Outlook收到并打开这封要求投票的邮件之后,工具栏中会出现相应按钮,单击某个按钮,然后把该响应发送出去,对方即可收到投票结果。